Assistant(e) des marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous serez chargé d'assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. Missions / conditions d'exercice 1. Marchés publics :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
- Gérer la dématérialisation des procédures
- Suivi et gestion des dossiers
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Classer et archiver les dossiers

2. Assurance :
- Suivi contractuel des assurances
- Suivi de la prise en charge. Profils recherchés - BAC à BAC + 2
- Une formation ou expérience dans le domaine juridique serait un plus.
- Maîtrise du respect des procédures
- Maitrise du suivi des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et réactivité, capacité d'anticipation
- Adaptabilité aux changements et esprit d'initiative
- Capacité de communication et de partage des informations
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi-discrétion, confidentialité - Objectivité
- Sens des responsabilités
- Rigueur, Dynamisme
- Capacité d'acquisition et de développement des connaissances spécifiques