Events and communications officer

JOB DESCRIPTION

Soyez acteur de la solution avec Technip Energies et rejoignez-nous pour une carrière unique. Vous contribuerez à développer des solutions de pointe pour résoudre les problèmes énergétiques auxquels notre monde est confronté.

Nous recherchons actuellement un ou une Events and Communications Officer, rattaché(e) directement au Head of Communication, rejoindre notre équipe de Communication basée à Nanterre/La Défense.

À propos de Technip Energies :

Technip Energies est une entreprise de technologies et dingénierie de premier plan. Leader dans le GNL, lhydrogène, léthylène, la chimie durable et la gestion du CO2, nous contribuons au développement de marchés stratégiques tels que l'énergie, les dérivés énergétiques, la décarbonation et la circularité. Nos segments dactivité complémentaires, Technologies, Produits et Services (TPS) et Livraison de Projet, transforment les innovations en réalité industrielle à grande échelle.

Animés par des valeurs de collaboration et dexcellence dans lexécution, plus de 17 000 collaborateurs dans 34 pays s'engagent pour allier prospérité et durabilité en faveur dun monde conçu pour durer.

À propos de la mission que nous vous proposons :

Avec un scope majoritairement interne, votre mission est dassurer lorganisation, la coordination et le suivi dexécution des événements à Paris, depuis le brief jusquaux actions post-évènements.

Ces événements de sensibilisation, dengagement ou de reconnaissance sont de différents formats : journées thématiques, conférences, séminaires, soirée dentreprise, célébrations etc. en présentiel, en remote et en hybride.

Production événementielle

Pour assurer lorganisation technique et logistique des événements (environ une vingtaine / an), vous devrez :

* Concevoir leurs formats et contenus, construire les retroplannings, organiser les réunions préparatoires, lancer les invitations.
* Vous assurer du bon déploiement des dispositifs sur le terrain : accueil, organisation des espaces...
* Coordonner les départements internes concernés, les techniciens (régisseur, son, vidéo, informatique, etc.) et les prestataires (traiteurs ; agences...).
* Mesurer les impacts des événements : réunions de debriefing, comptes-rendus, KPIs pour assurer un reporting régulier.
* Être force de proposition pour améliorer les évènements et/ou identifier de nouveaux scénarios, intégrer linnovation technologique au sein de ces évènements.
* Être moteur en partage dexpériences avec les autres centres du cluster sur lorganisation des événements ; en particulier, accompagner la responsable Communication du Centre de LYON dans lorganisation de ses événements.
* Produire et gérer les goodies avec le support des achats indirects.


Production éditoriale liée aux événements pour :
* Assurer la rédaction des briefs, synopsis, chemin de fer, invitations, etc.
* Relayer les événements sur les supports de communication interne (réseaux sociaux, intranet, etc.) et assurer les publications post-évènement (rédaction darticles, bilan, partage photos et vidéos, etc.)


Production graphique liée aux événements pour :
* Être le garant de lapplication de la charte graphique dans les événements (brief graphiques et créatifs), en coordination avec léquipe identité visuelle du Groupe.


Vous devrez également :
* Accompagner et manager un/une stagiaire/apprenti(e) en communication interne
* Participer à l'activité courante de léquipe Communication


Votre profil :

Nous serions heureux de vous rencontrer et déchanger sur votre adéquation à ce poste. Pour réussir cette mission, vous devrez remplir les conditions suivantes :

Vous possédez une expérience significative (5 à 7 ans) en communication évènementielle, à la fois sur les aspects rédactionnels et logistiques.

* Compétences personnelles

Esprit créatif et curieux, vous aimez le travail d'équipe.

Capacité à évoluer dans des organisations complexes et à se saisir de nouveaux sujets, être force de proposition.

Rigueur, sens de lorganisation et des priorités

Réactivité et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

Aptitude à sintégrer rapidement dans une équipe

Excellent relationnel et sens du service, de la qualité et de la confidentialité.

Vous aimez apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, le tout dans un environnement de travail humain.

Enthousiasme, proactivité et créativité sont attendus !

* Compétences techniques

Qualités de rédaction et de synthèse en français et en anglais : un très bon niveau danglais lu, parlé et écrit est obligatoire.

Maîtrise des outils du Pack Office

La connaissance de Viva Engage est un plus.

Connaissance des prestataires / agences spécialisées en évènementiel.

Votre carrière chez nous :

Travailler chez Technip Energies est une aventure passionnante, remplie de projets novateurs et de collaborations actives. Entouré(e) de personnes diverses aux nombreux talents, vous vous sentirez accueilli(e), respecté(e) et impliqué(e). Vous évoluerez dans un environnement sûr et bienveillant où vous pourrez proposer de nouvelles idées, réinventer l'avenir et conduire le changement. Au fur et à mesure de l'évolution de votre carrière, vous bénéficierez des possibilités d'apprentissage offertes par T.EN University, telles que le programme « Future Ready », et du soutien de votre manager, par exemple à l'occasion de l'entretien de mi-année, qui favorisent votre épanouissement et développement continus.

Prochaines étapes :

A réception de votre candidature, nos recruteurs évalueront vos compétences, votre expérience et votre aptitude à vous intégrer au sein de nos équipes en fonction des besoins du poste. Nous vous demandons un peu de patience pendant que léquipe traite le volume de demandes dans les meilleurs délais ! Vous pourrez suivre son avancement via votre compte personnel à partir du profil que vous avez créé lors de votre candidature.

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