Gestionnaire facturation en cabinet d'avocats h/f

Rejoignez un authentique projet entrepreneurial !

Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure. Le cabinet KARPOS recherche pour un cabinet d'Avocats lyonnais à dimension internationnale, un(e) assistant(e) facturation/recouvrement qui rejoindra l'équipe support au sein du bureau de Lyon. Le champ d'action s'étendra principalement sur les sites d'Avignon et de bourg, les missions confiées seront les suivantes :

Sur la partie Facturation :
- Faire le suivi et veiller à l'application des honoraires selon les mentions de la convention,
- Prise en charge et suivi des encours non facturés pour chaque associé,
- Vérification des honoraires et frais refacturés aux clients,
- Gestion des projets de factures et leurs annexes en fonction des demandes,
- Suivi des envois ou transmission des factures aux clients.

Pour le recouvrement :
- Effectuer un suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en respectant la réglementation applicable,
- Pendre en charge des relances classiques sur demande de l'associé,
- Suivre le recouvrement avancé (Taxation d'honoraires et Déclaration de créances).

La personne aura à sa charge la création et l'enregistrement des clients et des dossiers dans l'outil de gestion DIAPAZ en respectant les procédures internes.

Il/Elle devra aussi accompagner les avocats dans le process facturation - recouvrement en effectuant un suivi des états et point régulier avec les associés.