Encadrement
Encadrement des agents du secteur « Entretien des écoles »,
Organisation du plan de charge, évaluation et validation des congés des agents placés sous sa responsabilité,
Pilotage de réunions des équipes,
Accompagnement à la montée en compétences, la polyvalence et l’autonomie progressive des agents,
Veille au bien-être des agents,
S’assure du respect du port des équipements de protection individuels (EPI) et de leur entretien.
Gestion Technique
Définition des objectifs et stratégies de fonctionnement en lien avec le responsable de service,
Établissement/actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques,
Supervision et coordination des différentes tâches liées au nettoyage des écoles et de la salle,
Recensement et suivi des demandes de travaux à effectuer, des besoins en produits et matériels,
Réalisation de contrôles périodiques et ponctuels pour s’assurer de la sécurité, de l’état de propreté et d’hygiène des locaux,
Contrôle de l’activité des agents et mobilisation de renforts lors d’absences ponctuelles et/ou programmées pour une continuité d’activité en toute circonstance,
Astreinte téléphonique en cas d’éventuels problèmes sur les sites (accident de travail, problèmes techniques…),
Veille au respect des conditions d’utilisation des produits et à leur différenciation
Marchés Publics, Suivi Relations Entreprises et Gestion financière
Participe à la rédaction des marchés publics et à l’élaboration du budget annuel dans le domaine de compétences en lien avec le responsable de service,
Assure le contact avec l’entreprise et veille à la bonne exécution du marché public associé (respect des délais, qualité du service…) = vérifie le respect des clauses contractuelles
Interlocuteur privilégié de l’entreprise missionnée pour l’entretien des écoles : BRACKE DESROUSSEAUX, Georges LAPIERRE, Louis PASTEUR et Jules VERNE et de la salle plurivalente Claudette GROSSE
Programmation, suivi et contrôle des prestations réalisées par l’entreprise : réalisations de contrôles inopinés et programmés, suivi d’indicateurs relatif à l’activité, participation à l’évaluation des prestations.
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