La direction des ressources humaines est composée de 3 groupements distincts : groupement gestion des emplois et des parcours professionnels, groupement support école et groupement administration du personnel.
Le groupement administration du personnel est garant de la mise en œuvre des dispositions statutaires en matière de gestion des SPP (sapeurs-pompiers professionnels) et PATS (personnels administratifs, techniques et spécialisés) ainsi que des dispositions légales et réglementaires applicables à la gestion des SPV (sapeurs-pompiers volontaires) et du contrôle de gestion de la DRH.
Au sein du service de gestion SPP/PATS et au cœur d’un open space collaboratif de 6 agents, l’assistant(e) carrière paie assure un suivi personnalisé des besoins d’un portefeuille de 260 agents. De la gestion des variables de paie au traitement des situations de protection sociale liées aux maladies et aux accidents de service, en passant par les évolutions de carrière, chaque dossier traité contribue à l’objectif fixé par le service : disposer d’une gestion RH de proximité, adaptée à chaque situation, dans le respect de la réglementation et des dispositions internes au SDIS.
1. Gestion individuelle des dossiers des agents
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH et veiller à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Traiter les avancements et réaliser les classements des agents dans le cas d’évolution de carrière (recrutement, avancement de grade, promotion interne) ;
- Produire des actes administratifs (positions, promotions, régime indemnitaire, contrats, discipline, ...) ;
- Saisir les éléments variables mensuels de paie et assurer le contrôle de paie ;
- Suivre les éléments relatifs à la complémentaire santé et au contrat groupe prévoyance ;
- Instruire les déclarations d’accident de service et de maladie professionnelle et en assurer le suivi avec l’assureur protection statutaire;
- Instruire les dossiers de saisine du conseil médical départemental (CLM, CLD, …) ;
- Réaliser des simulations CNRACL et instruire les dossiers de retraites ;
- Recenser et suivre les demandes de cumul d’activité des agents ;
- Transmettre les pièces justificatives aux partenaires externes ;
- Informer les agents de leurs droits.
2. Amélioration continue de la production du service
- Participer à la dématérialisation des arrêtés et des contrats ;
- Rédiger des procédures de gestion et/ou mettre-à-jour les procédures existantes ;
- Garantir la fiabilité de la donnée RH et exercer des contrôles croisés avec les différents outils de gestion, mesurer les connexions de l’interface informatique ;
- Collaborer à l’identification des axes d’amélioration des méthodes de travail et outils, en intégrant une approche centrée sur l’expérience agent.
3. Collaboration à la gestion collective des dossiers
- Assurer la transversalité et le partage des informations auprès de partenaires internes dans leur champ de compétences (service recrutement emplois compétences, service hygiène, sécurité et conditions de travail, service médical, …) ;
- Assurer un suivi spécifique des situations d’agents en absence longue (AM, AT, MP) pour alimenter les comités mensuels d’accompagnement et de suivi ;
- Assurer, auprès de la cheffe de service, un reporting régulier sur l’évolution des dossiers complexes en cours de traitement auprès de partenaires extérieurs.
- Une expérience d’un minimum de 3 ans dans une fonction similaire serait un plus,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des mécanismes de la paie et les éléments constitutifs de la rémunération dans la fonction publique territoriale ;
- Notions en gestion des ressources humaines (effectifs, emplois, compétences)
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et capacité à utiliser un logiciel métier idéalement Sedit RH ;
- Etre capable d’organiser son travail en subsidiarité sur le périmètre de responsabilité, tout en s’inscrivant dans la dynamique d’équipe ;
- Savoir faire preuve d’ouverture, de disponibilité et d’écoute dans les relations humaines que de rigueur et d’efficacité dans la gestion et le respect des délais liés aux procédures administratives.
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