Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi -Apporter une aide permanente au directeur des Ressources Humaines en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers
-Participer à la réalisation et à la mise en œuvre des projets RH: Entretien professionnel, projet Intranet etc.. Missions / conditions d'exercice •Organise les rendez-vous et gère le planning du Directeur RH
•Organise les déplacements du directeur
•Assure l’accueil physique et téléphonique
•Renseigne le public, filtre et réoriente les appels téléphoniques
•Réceptionne et oriente les demandes
•Etablit les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons
•Assure le suivi du traitement du courrier (enregistrement, transmission à la direction, courrier d’accusé de réception, transmission aux services concernés, effectue le classement, mise à jour du tableau de bord).
•Gère les alertes relatives au traitement des affaires urgentes Profils recherchés Compétences techniques:
-Posséder des techniques de secrétariat et de prise de notes, des méthodes classement et d’archivage
-Maîtriser les normes rédactionnelles
-Utiliser des outils de bureautiques
-Posséder des techniques de gestion administrative
Compétences transversales :
-Organiser et planifier
-Communiquer efficacement
-Prendre des initiatives
-S’adapter à son environnement et aux évolutions techniques et réglementaires
-Maîtriser l’internet et les logiciels de traitements de texte et tableurs
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