Dans le cadre d'un CDD de 8 mois, nous recherchons un Coordinateur Qualité fournisseurs F/H.
Rattaché à la Direction QHSE France, vos missions sont les suivantes :
1- Garantir les relations avec les fournisseurs
Participe à la bonne relation avec les fournisseurs et aux suivis des demandes, il/elle sera amené à :
- Effectuer les demandes documentaires aux fournisseurs de matières premières, y compris les compléments d’informations nécessaires via le logiciel interne. Et valider les données une fois complètes et conformes ;
- Contacter les fournisseurs pour toute demande d’information et communiquer en interne les éléments reçus en les classant sur le PLM ;
- Challenger les fournisseurs le cas échéant ;
- Recueillir auprès des fournisseurs la documentation emballages en cas de référencement ou de mise à jour ;
- Mettre à jour la documentation des fournisseurs d’ingrédients et d’emballages actifs dans les délais (2 ans maximum)
- Analyser les écarts et valider les données une fois complètes et conformes ;
- Réaliser chaque semestre le bilan des fournisseurs, à partir des tableaux de suivi, des réclamations et de notre ERP ;
- Être garant du respect du process de référencement/déréférencement. Mettre à jour le work flow sur notre outil le cas échéant et coordonner les demandes de dérogations internes lors des référencements ;
- Réaliser les évaluations annuelles des fournisseurs.
Le/la Coordinateur(rice) s’assure également des mises à jour concernant :
- Liste des allergènes des matières premières ;
- Certificats QSE ;
- Contacts de crise ;
- Questionnaires fournisseurs.
2- Analyse de risque
Il/elle construit et met à jour le plan HACCP spécifique aux matières premières et emballages, ainsi que l’analyse de risque associée.
Il/elle sera en charge du pilotage et de la mise à jour du plan de surveillance des fournisseurs, en validant la conformité des analyses reçues.
Le/la coordinateur(trice) Fournisseurs pilote et réalise le plan d’audit des fournisseurs, et participe donc aux audits internes et externes.
Il/elle assure également l’interface avec les différents retours et réclamations par rapport aux besoins et aux modalités de mise en œuvre :
- Assurer les réponses aux réclamations clients et consommateurs ;
- Elaborer les réponses aux demandes ponctuelles des clients sur leurs gammes de produits (tableaux de suivi, questionnaires…) ;
- Elaborer les réponses aux demandes ponctuelles en interne sur les matières premières.
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