Assistant–e de direction

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) est un acteur clé de la solidarité locale, mettant en œuvre les politiques sociales de la commune. Il accompagne les habitants dans leur quotidien et lutte contre l’exclusion et la pauvreté.

Dans ce cadre, le CCAS de Lormont recherche un(e) assistant(e) de direction qui sera un véritable appui administratif pour la direction afin de garantir le bon fonctionnement des instances et le respect des process de l’établissement.

Missions Principales

Sous l’autorité de la direction du CCAS, l’assistant(e) de direction aura pour missions principales :

1. Appui à la Direction

• Assurer l’interface entre la direction, les services internes les élus/membres du conseil d’administration et les partenaires extérieurs.

• Organiser et préparer les réunions stratégiques (ordre du jour, comptes rendus, suivi des décisions).

• Gérer les agendas et planifier les échéances importantes.

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents institutionnels.

2. Gestion des Instances et de la Réglementation

• Anticiper et organiser et garantir le bon déroulement des instances (Conseil d’Administration, assemblée générale du GCSPI, comités de pilotage).

• Élaborer en autonomie les différents actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions), assurer leur suivi et leur transmission au contrôle de légalité.

• Veiller au respect des procédures réglementaires et administratives.

3. Suivi Administratif et Financier

• Suivre les demandes de financement et de subventions.

• Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des subventions versées par le CCAS.

• Participer à l’élaboration du bilan d’activité de l’établissement.

4. Référent de la gestion administrative en Ressources humaines

• Assurer le suivi des congés, des heures supplémentaires et des ordres de mission et proposer des tableaux de bord à la direction.

• Organiser la planification des permanences.

• Gérer les demandes de stage en lien avec la DRH.

• Centraliser et mettre à jour les conventions de télétravail.

• Garantir l’application des règles statutaires et administratives.

5. Communication et Transversalité

• Contribuer au développement et à la coordination de la communication interne et externe à l’aide d’outils modernes.

• Co-animer le comité éditorial de la newsletter du CCAS.

• Participer à l’organisation d’événements institutionnels et sociaux.

• Appuyer la direction dans le déploiement d’un management collaboratif et d’outils d’intelligence collective

Profil Recherché

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration publique, assistanat de direction ou équivalent.

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en secteur public ou social.

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à exploiter des logiciels spécifiques (ex : Elissar, Canva et Trello).

• Connaissance des règles de fonctionnement des instances décisionnelles publiques.

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie et en transversalité avec les équipes.

• Adepte des nouvelles technologies et des outils d’intelligence collective