Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience. Vos missions :
Nous recherchons un assistant pour accompagner trois équipes de l'activité Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets variés et ont à coeur de créer de la Valeur Ajoutée Environnementale et Sociétale pour les projets d'industries, de bâtiments, d'aménagement du territoire et d'infrastructures, en France et à l'international.
En qualité d'Assistant Commercial, vous serez en appui et en forte proximité avec les Responsables de Mission et les Directeurs de Projets, vous contribuerez au développement de la relation commerciale ; et plus précisément :
- Participer à l'élaboration des candidatures et des réponses aux appels d'offres (France et Export),
- Gérer des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX,
- Relancer les équipes internes pour le suivi des offres et la collecte des éléments,
- Apporter son soutien au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offres avec appui des responsables techniques, montage des tableau d'honoraires
- Assister l'équipe dans la mise en page et l'édition de rapports,
- Piloter la mise à jour de la base de données des CV de l'équipe,
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution,
- Effectuer la veille commerciale (France/Export) et la sélection des appels d'offres lancés,
- Gérer la base de données de références et le retour client (satisfécits),
- Préparer les dossiers de certification (OPQIBI),
- Mettre à jour l'outil de gestion commerciale.
Ces missions pourront être complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service :
- Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc.
- Gestion des agendas,
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin,
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département,
- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI
- Mouvement de personnel et affectation,
- Accueil des personnes.
Votre profil :
De formation Bac +2, vous bénéficiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste et un environnement similaire en bureau d'ingénierie.
Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste.
La maîtrise de l'anglais est nécessaire au vu du contexte international.
Et enfin, vous maîtrisez l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
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