Chargé de suivi operationnel et qualité

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : INALCO
* Localisation : 2 rue de Lille 75007 Paris

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 27 K€ et 33 K€ brut/an

Le/la chargé/e de suivi opérationnel et qualité travaillera au sein de l’équipe en charge du pilotage et de la gestion du programme, composée d’une responsable de programme, d’un/e coordinatrice scientifique, d’un/e chargé/e de médiation scientifique et de deux gestionnaires financiers et comptables, et en lien étroit avec les post-doctorants, doctorants et chercheurs en charge des différents programmes de travail.


LANCEMENT ET STRUCTURATION DU PROJET

* Piloter la mise en œuvre logistique du projet (emménagement, équipement)


SUIVI OPÉRATIONNEL ET ADMINISTRATIF

* Accompagner le pilotage du programme : préparation de la planification annuelle des activités du programme en lien avec les responsables de work-packages, les services de l’Inalco et les établissements partenaires ; organisation et suivi des recrutements et des campagnes d’appels à projets (AAP) internes au programme ; appui au reporting pour les financeurs et partenaires académiques.
* Mettre en place et ajuster les outils de suivi budgétaire, de reporting, et d’évaluation continue du projet, notamment sous la forme d’indicateurs de qualité, de performance et d’impact.
* Assurer l’interface entre le programme et l’ensemble des services administratifs de l’Inalco.
* Mettre en place une base de données partagée et une interface pour centraliser les documents du programme au sein du consortium.
* Centraliser et diffuser les documents de référence pour garantir une bonne circulation de l’information au sein du programme.


PLANIFICATION DU PROGRAMME ET DE SES INSTANCES

* Planifier, préparer l’ordre du jour et diffuser les invitations en lien avec la Responsable du programme et son/sa Coordinateur/ice Scientifique.
* Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions auprès des membres du consortium.
* Appuyer les postdoctorants et responsables des work-packages dans la planification et l’organisation logistique des événements et activités régulières du programme (séminaires, groupes de travail, conférences, enregistrements…).


VISIBILITE, VALORISATION ET PERENNISATION DU PROGRAMME

* Valoriser les résultats du programme en accord et validation avec la Direction de la communication de l’Inalco et les partenaires académiques et institutionnels.
* Assurer une veille sur les opportunités de financements ou co-financements en lien avec la thématique et en collaboration avec l’unité d’appui au montage de projet de la Direction de la Recherche, de la Valorisation et des Etudes Doctorales (DIRVED) de l’Inalco.


Profil recherché

* Diplôme en Sciences Humaines et Sociales avec des compétences démontrées en gestion de projet. Une formation en gestion de projets, Relations Internationales, Science Politique ou Médiation culturelle et scientifique serait privilégiée, mais les profils différents seront étudiés avec tout autant d’intérêt.
* Expérience significative en gestion de projets (aspects administratifs, financiers et logistiques), de préférence dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche.
* Autonomie, excellentes compétences organisationnelles, capacité de planification d’anticipation et d’adaptation.
* Savoir tenir compte de l’organisation collective et travailler de façon transversale.
* Pratique professionnelle de l’anglais.
* Excellentes capacités de rédaction, d’analyse, et de communication, maîtrise d’outils de web design.
* Excellente présentation et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (représentants institutionnels et ministères, chercheurs étrangers, chercheurs du projet...).


Localisation

Localisation : 65 Rue des Grands Moulins, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

Fondé en 1795, l’Inalco propose une offre de formation en plus de 100 langues et sciences humaines et sociales spécialisées sur les aires extra-occidentales, reconnue en France comme à l’international. S’appuyant sur 14 équipes (8 UMR et 6 unités propres), la recherche à l’Inalco associe les études aréales et les champs disciplinaires.


Descriptif du service

Le programme DECRIPT (Dispositif d'Études des Crises et Récits civilisationnels par la Pluridisciplinarité et les Terrains), financé par l’appel à Manifestation d’Intérêt « programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », action de France 2030, s’appuie sur un ambitieux programme scientifique en études aréales et globales. Centré sur l’analyse du rapport entre récits civilisationnels, universalisme, et logiques conflictuelles à l’échelle mondiale et dans 4 aires-clés (Indo-Pacifique, Afrique, Ukraine et ancien monde soviétique, Proche-Orient et Moyen-Orient), DECRIPT vise à développer des recherches originales, ainsi que des instruments de recherche et dispositifs de transfert de la recherche vers la société et les décisions publiques.

Piloté par l’Inalco, DECRIPT repose sur un consortium d’universités (U. Paris 1, U. Paris Panthéon-Assas, U., U. PSL, U. Sorbonne Nouvelle, U. Paris 8, U. Strasbourg, SciencesPo Paris, Sciences Po Bordeaux, SciencesPo Lille), d'organismes de recherche (CNRS, IRD), et d’institutions de premier plan dans le domaine de la pratique des relations internationales et du transfert de la recherche vers les politiques publiques (AFD, IFRI). DECRIPT s’appuie également sur un réseau de plus de 50 parties prenantes, dont des acteurs internationaux choisis pour renforcer l’excellence scientifique, l’ancrage aréal du programme, et le transfert sociétal.

Lien de l'offre : https://www.inalco.fr/institut/concours-recrutement/chargee/charge-de-suivi-operationnel-et-qualite

Vacant à partir du 05/05/2025

Chargée / Chargé de la coordination administrative

#J-18808-Ljbffr