Secrétariat état-major départemental

Groupe RIFSEEP : Niveau 1

Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat du service (rédaction de documents, mise en forme et transmission des synthèses quotidiennes de la DDPN 12, aide à la réalisation de produits de communication interne et externe…).
- Veille quotidienne et suivi des différentes messageries du service.
- Gestion et suivi des commandes DGPN, DZPN Sud, DDPN 12, Préfecture 12 et rédaction de réponses ou synthèses en lien avec le Chef État-Major et son adjoint.
- Transmission d’instructions à l’attention des CPN de Rodez, Millau et Decazeville sous l’autorité du Chef État-Major et de son adjoint (contacts téléphoniques ou par messageries avec différents services ou chefs d’unités de la DDPN 12)
- Gestion et suivi des renforts opérationnels organisés par la DDPN 12.
- Production de données statistiques opérationnelles au moyen de différents outils dont l’application ORUS dans le cadre du pilotage des services de la DDPN 12 et du suivi de l’activité hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle.
- Organisation, classement et archivage des dossiers informatiques du service.
- Gestion et appui du Chef État-Major et de son adjoint dans les diverses attributions dévolues au service (prévention…)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion des missions dévolues à l’état-major

Gestion des statistiques de la délinquance et traitement de dossiers administratifs

Composition et effectifs du service de l’État-Major départemental

1 Officier – 1 CEA – 2 AAP

Liaisons hiérarchiques

Chef État-major et adjoint Chef État-Major+ DDPN + DDAPN

Liaisons fonctionnelles

DCPN – DZPN Sud – DDPN 12 - PREF12

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis