Agent d'accueil - secrétaire h/f

Descriptif et missions

Agent d'accueil - secrétaire H/F Ce poste est à pourvoir à ANNEMASSE.
Agent d'accueil - secrétaire H/F
La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Tranquillité Publique, un agent d'accueil - secrétaire à temps complet (H/F)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Sous la responsabilité du Directeur Tranquillité Publique et sous l'autorité hiérarchique du Chef de la Police Municipale, vous serez chargé des missions suivantes :

- Accueil du public (accueil physique et accueil téléphonique)
- Transmission des demandes des usagers au Centre de Supervision Urbaine pour les missions de voie publique
- Gestion totale des objets trouvés (prise en compte et suivi)
- Rédaction des affiches en lien avec le service Occupation du Domaine Public, pour apposition sur les panneaux de stationnement.

Pour partie, dans l'optique d'assurer une continuité de fonctionnement et une polyvalence administrative avec l’agent en charge de la gestion administrative des effectifs de la direction :

- Rédaction de courriers type, mise en page de documents
- Saisie de statistiques du service Tranquillité Publique
- Suivi et passation de commandes simples
- Mise à jour de plannings
- Suivi des feuilles d’heures
- Organisation de la manifestation Canimasse

Poste ouvert aux :
Titulaires ou lauréat de concours de la fonction publique, catégorie C du cadre d’emplois des adjoints administratifs
Ou Contractuels de droit public : CDD de droit public, d’une durée de 1 an renouvelable

Conditions d'exercice
Temps de travail de 35 heures hebdomadaires
Rythme de travail lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8 h – 12 h / 13 h – 17 h et mercredi : 8 h – 12 h /14 h - 17 h
Les horaires et les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Rémunération
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience

Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600-/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)


Poste à pourvoir à partir du 6 JANVIER 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 25 OCTOBRE 2024 (cachet de la poste faisant foi)

Profil recherché

Agent d'accueil - secrétaire H/F Compétences et qualités requises :

- Connaissances de l'outil informatique et bureautique
- Sens de l'organisation et du service public
- Fort potentiel de travail
- Bonne gestion du stress
- Disponibilité, discrétion,
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation au changement
- Aptitude à travailler en équipe
EC20771

Avantages collectifs au travail

Agent d'accueil - secrétaire H/F
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Prise en charge Mutuelle
5. Avancement de carrière/promotion
6. Abonnement CNAS ou FNAS
7. Régime indemnitaire
8. ARTT