Nous recrutons un/une Gestionnaire CFA au sein du service Alternance pour un CDD de 5 mois. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, basée à Toulon, vous intégrerez une équipe de 10 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux. Vous serez l’interface entre l’école, les entreprises et les étudiants/étudiantes en alternance dans la gestion des contrats, vous participerez également à l’amélioration continue du service.
Vos missions seront les suivantes :
1. Assurer la circulation de l’information auprès des parties prenantes internes et externes :
o Renseigner, conseiller et suivre les étudiants/étudiantes et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation, …)
o Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants
o Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique
o Participer aux comités de travail et aider à la rédaction des comptes rendus de réunion
2. Assurer le montage des dossiers d’alternance : gestion administrative et financière jusqu’à l’acceptation de la prise en charge :
o Gérer et attribuer les places en alternance selon les conditions/quotas et objectifs définis en amont en lien avec le directeur/directrice de programme sur le portefeuille confié
o Réaliser la négociation des contrats en alternance et/ou participer au suivi des partenariats Entreprises
o Vérifier et valider les demandes d’aides financières pour les alternants et entreprises
3. Contribuer à l’amélioration continue du service :
o Participer à des projets transverses
o Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la Responsable du service
o Participer à l’amélioration continue des outils d’informations, pédagogiques, de conventionnement, de suivi
Profil recherché et compétences métier :
* Formation BAC à BAC+3 types GEA/ RH
* 1 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur / OPCO / centre de formation
* Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement
* Capacité d’organisation et de gestion des priorités
* Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
* L’utilisation de jobboards serait un plus
* Maitrise d’office 365, notamment Excel
* Anglais niveau A2 souhaité
* Sens du service client
* Force de propositions, agilité, flexibilité
* Esprit méthodique
* Discrétion/respect de la confidentialité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération brute annuelle fixe sur 12 mois incluant un 13e mois : 27k€
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : mars 2025
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.