Responsable administratif et financier h/f

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en assistance technique industrielle un Responsable Administratif et Financier H/F sur Aix-en-Provence.
Le poste est à pourvoir mi-février en CDI.
Rattaché(e)directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable et financière des différentes sociétés du groupe (8 existantes et 2 en cours de développement).
Vous aurez pour missions :
1. Gestion de la paie :
Préparation des bulletins de salaire, virements, DSN
Suivi des allègements Fillon (20 à 60 paies par mois en fonction des CDIC)
Gestion des arrêts de travail et autres éléments relatifs à la paie
2. Facturation et suivi financier :
Préparation de la facturation basée sur les heures réalisées
Suivi des performances : CA, Marge Brute par société et par chargé d'affaires
Consolidation mensuelle des résultats (CA/MB)
3. Comptabilité et gestion financière :
Saisie des pièces comptables, suivi et relance des paiements clients
Gestion des relations avec les fournisseurs et les banques (renégociation des conditions, investissements, etc.)
Déclarations fiscales (TVA), refacturation des frais généraux
Préparation des bilans annuels avec l'expert-comptable
Etablissement de situations comptables intermédiaires (deux fois par an)
4. Conseil et optimisation des coûts :
Bras droit du DG, vous jouez un rôle d'influence en proposant des stratégies financières pour accompagner la croissance de l'entreprise tout en optimisant les coûts.
Vous aurez à coeur de conseiller la direction générale et d'être force de proposition dans l'optimisation des processus.
Poste cadre
PS : entre 50 et 60kEUR selon profil.

Profil recherché :

Expérience solide en comptabilité et paie (minimum 5 ans), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre curiosité.
Maîtrise des logiciels SAGE 100 et Zendoc.
Vous êtes une personne engagée, dotée d'un sens aigu de l'initiative, avec l'envie d'être au coeur de la stratégie financière d'une entreprise en pleine expansion.