La Direction de l'Appui institutionnel est chargée de l'organisation du courrier arrivée et départ de la Métropole NCA, de la Ville de Nice et du CCAS, du traitement du courrier reçu et de sa diffusion dans les services après enregistrement, de la réception et du contrôle de documents soumis à la signature des élus ou de la Direction générale, du traitement des correspondances et des demandes ne relevant pas des champs de compétence des services métropolitains ou municipaux.
En qualité de gestionnaire chargé des distinctions honorifiques et correspondances protocolaires, vous serez en charge de la saisine des élus et des services, de l'instruction et du suivi des dossiers des distinctions honorifiques, de la rédaction des lettres de félicitations pour les récipiendaires, et de la rédaction de courriers protocolaires.
Vos missions principales seront :
* La gestion des distinctions honorifiques :
- vous suivrez principalement les ordres de : la Légion d'honneur, du Mérite, des Palmes académiques, des Arts et des Lettres, du Mérite agricole et des Médailles de la Sécurité intérieure, pour Actes de Courage et de Dévouement, d'honneur agricole. Vous suivrez également les Palmes du Bénévolat ;
- vous assurerez la saisine des élus et des services administratifs afin qu'ils proposent des candidats ;
- vous instruirez des dossiers et saisine du Préfet ou du Ministre concerné ;
- vous suivrez les promotions pour les ordres cités précédemment ;
- vous suivrez les promotions pour les ordres monégasques ;
- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les récipiendaires de tous les ordres et médailles.
* La rédaction de notes et courriers divers :
- vous rédigerez des lettres de félicitations dans tous les domaines, à partir des quotidiens de presse locaux ;
- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les nominations des les Alpes-Maritimes à partir du Journal Officiel ;
- vous rédigerez des lettres protocolaires à la signature du Maire ou du Président.
* La rédaction de courriers et la gestion administrative :
- vous traiterez des informations par téléphone et par mails auprès du Directeur de Cabinet, du Chef de Cabinet, ou des Collaborateurs de Cabinet du Maire/Président,
- vous élaborerez, mettrez en signature et enverrez des courriers protocolaires, en fonction des demandes ;
- vous élaborerez et gérerez des fichiers de publipostage pour l'envoi de courriers.
Compétences :
- vous connaissez l'environnement politique local et national ;
- vous maîtrisez les usages protocolaires ;
- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire ;
- vous possédez une grande capacité d'analyse et de synthèse.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.