Agent de production (h / f)

Sous la responsabilité du responsable du service carrière et rémunération, assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.

Activités Principales :

1. Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents;
2. Trier, classer et archiver les documents (actes, dossiers administratifs);
3. Réaliser des saisies courantes et des mises à jour dans le SIHR;
4. Assurer la saisie de données à vocation statistiques sur l’activité de la cellule;
5. Assurer le suivi des divers tableaux de bord du service;
6. Assurer l’enregistrement, la copie et l’envoi des documents et courriers divers (interne / externe);
7. Saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, attestations…);
8. Réceptionner, traiter, diffuser et afficher les informations;
9. Assurer ponctuellement la gestion des appels téléphoniques;
10. Assurer toute tâche administrative en lien avec les missions du service;
11. Assurer toute tâche relevant des missions de son cadre d’emplois en cas de nécessité de service;
12. Proposer des pistes d’amélioration des missions qui lui sont confiées.

Conditions d’exercice :

1. Travail en bureau avec horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service;
2. Déplacements fréquents au cours de la journée, port de dossiers;
3. Travail en équipe;
4. Respect du secret professionnel et devoir de réserve;
5. Emploi non compatible avec le télétravail.

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

Compétences requises :

1. Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux;
2. Connaissance du statut de la fonction publique;
3. Maîtrise des techniques de secrétariat;
4. Connaissance d’AIRS courrier et SEDIT;
5. Maîtrise des logiciels bureautiques de base (Word, Excel);
6. Maîtrise du fonctionnement de l’internet et de l’intranet;
7. Connaissance des techniques de classement et d’archivage;
8. Connaissance des règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire;
9. Avoir le sens des relations humaines;
10. Savoir travailler en équipe;
11. Être rigoureux et organisé;
12. Avoir l’esprit d’initiative;
13. Être polyvalent;
14. Avoir le sens de la discrétion et garantir le secret professionnel.
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