Assistant de gestion h/f

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

Vous recherchez un poste stimulant et qui vous permette de travailler sur des projets de grande envergure?
Venez rejoindre l'équipe Contrôle de Gestion du groupe Ortec.
Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à la Responsable du service, vous prenez en charge les missions suivantes :

* Intégration des données transverses aux agences et sociétés dans l'ERP,

* Paramétrage et saisie des factures siège/agences,

* Extraction et retraitement des données département / pôle /sociétés ,

* Sauvegardes des TBD départements,

* Fichiers mensuels des intercos,

* Conso sur projets interagence, FAR siège, divers supports pour le service, …,

* Diverses taches ( réponse téléphoniques, programmation voyage, organisation réunions, …)


Profil

* Diplômé (e) d'un DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations ou un BTS Assistant de Gestion de niveau, vous disposez d'une première expérience financière, comptable et de gestion

* Vous disposez d'une parfaite maîtrise d'Excel, la connaissance de Power BI est un plus

* Votre sens du service permet d'assurer les communications avec les différents interlocuteurs du Siège et de la Direction Générale

* Vous faites preuve de discrétion et confidentialité pour accomplir vos missions