La direction du commissariat d'outre-mer et groupement de soutien de la base de défense de Nouvelle-Calédonie (DICOM-GSBdD NC), est un organisme dont la mission principale consiste à assurer l'administration générale et le soutien commun (AGSC) des unités des forces armées de Nouvelle-Calédonie (FANC).
La DICOM-GSBdD dispose de 5 sites à Nouméa (Artifices et Chaleix), Plum, Tontouta et Nandaï. Elle est organisée en 4 divisions.
Au sein de la division métiers, le bureau finances comprend 5 sections et assure les fonctions de service exécutant : engagement des crédits, liquidation des créances, exécution des recettes non-fiscales, administration de la carte d'achats, contrôle des opérations de régie et de trésorerie militaire.
Sous l'autorité du chef de section exécution de la dépense et des recettes (SEDRE), le titulaire du poste est en charge de procéder aux actes d'exécution de la dépense et au recouvrement des recettes. Il assure en outre les fonctions de « correspondant CHORUS PRO » et assure l'interface avec les fournisseurs dans le cadre de la dématérialisation des factures
- Traiter les engagements juridiques (EJ) et les demandes de paiement (DP)
Effectuer la diffusion des bons de commande aux fournisseurs
Solliciter auprès des services bénéficiaires l'attestation de « service fait »
Veiller au traitement rapide des factures afin de minimiser le délai global de paiement (DGP)
Analyser et traiter les relances fournisseurs pour les factures impayées
Procéder au fil de l'eau au nettoyage des flux avec les RUO et les SB, par la finalisation et la clôture des EJ en « fin de vie »
Assurer l'interface DM avec les fournisseurs et les services bénéficiaires
Actualiser les fiches de procédures métier
Editer des synthèses Excel
Fournir les statistiques et les restitutions demandées
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