Gestionnaire asa et afr appui au service h/f

- Au sein de l'unité « Gestion des Impacts sur l'Eau » du service EBDD, sous l'autorité fonctionnelle de la responsable d'unité :
Référent(e) technico-administratif en matière d'Associations Syndicales Autorisées (ASA) et d'Associations Foncières de Remembrement (AFR) :
. Contrôle de légalité administratif et budgétaire : visa des budgets et autres documents comptables, des délibérations, révision et approbation des statuts
. Suivi de leur fonctionnement : gestion des renouvellements des bureaux et dissolutions, création de nouvelles associations, représentation du Préfet aux assemblées générales si cela le nécessite
. Élaboration de réponses pertinentes et sécurisées juridiquement aux questions posées par les Présidents des ASA et des AFR, assistance et appui aux porteurs de projets de création d'associations

- Pour l'ensemble du service EBDD, sous l'autorité fonctionnelle du chef de service :
. Secrétariat et assistance du chef de service et, au besoin, des chefs d'unités ;
. Gestion du courrier (enregistrement, distribution, suivi des parapheurs) ;
. Gestion de la boite mail du service ;
. Mise en ligne sur le site internet et publication des actes au RAA ;
. Gestion des emplois du temps, des congés sous CASPER et organisation de réunions ;
. Assistance au suivi des frais de déplacements sous CHORUS ;
. Classement et archivage pour l'ensemble du service.

- Missions générales :
. S'impliquer dans le bon fonctionnement du service ;
. Participer à la communication du service ;
. Rendre compte de l'avancement, des résultats, des besoins ou des difficultés à son responsable hiérarchique