Haut lieu du patrimoine mondial, inscrit à l'UNESCO depuis 1979, le Château de Versailles est à la fois une résidence royale, un musée de l'histoire de France et un palais national où siège le Parlement en Congrès. Outre les trois demeures historiques que sont le Château, le Grand Trianon et le Petit Trianon, le domaine de Versailles comporte un grand jardin baroque dessiné par André Le Nôtre, avec ses bosquets et fontaines, les jardins de Trianon et le Hameau de Marie-Antoinette, un parc boisé situé de part et d'autre du Grand Canal, et enfin, depuis 2009, le domaine de Marly. D'une surface de plus de 800 hectares, le Domaine accueille chaque année des millions de visiteurs français et étrangers. Ils viennent admirer les collections, riches de plus de 60 000 oeuvres, réparties entre peintures, mobilier, livres anciens, dessins, sculptures, gravures, objets d'art et carrosses. Véritable livre d'histoire de France du XVIIe siècle à nos jours, l'ancienne résidence royale est le symbole de l'art de vivre à la française, du goût et des savoir-faire d'excellence. Toujours ancré dans son temps par la place qui y est accordée à la création (programmation de spectacles, expositions d'art contemporain, mise en valeur des artisans d'art...), le château de Versailles continue à rayonner dans le monde entier.
L'Etablissement public du Château, du musée et du domaine national de Versailles
L'établissement est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget.
Il a pour mission :
* La mise en valeur et la présentation au public de ses biens culturels et collections ;
* L'accueil du plus large public, le développement de sa fréquentation ;
* Le développement de la connaissance du château, du musée, du domaine et de leurs collections ;
* La conception et la mise en oeuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture.
Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par an.
1000 agents exercent dans des domaines riches et divers
A propos du poste :
L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un(e) adjoint(e) au chef du service administratif et financier et responsable du bureau des plannings au sein de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H / F).
Placé(e) sous l'autorité directe du chef du service administratif et financier, l'adjoint(e) du chef de service aura pour principales missions :
* Assurer l'animation des équipes du bureau des planning et de l'unité de gestion administrative, soit au total 13 agents dont 4 de catégories B
* Organiser l'activité du bureau des planning afin de préparer les plannings prévisionnels de l'ensemble des services et unités de la direction, en liaison avec les chefs de service concernés et leur encadrement, selon l'effectif mis à disposition et la politique d'ouverture fixée par la direction
* Organiser l'accueil des agents de la direction (conseil et information des agents sur le solde de congés et ARTT, récupérations, réception des formulaires relatifs au temps de travail, vérification de ces formulaires et des pièces jointes en présence de l'agent, demandes diverses des agents, formation hordyweb)
* Mettre en place des temps d'échange avec les chefs de service opérationnels afin de veiller à la continuité de service (octroi de congés, formations, autorisations d'absence diverses tout en garantissant l'effectif nécessaire à l'ouverture des espaces muséographiques et des fonctions annexes)
* Proposer des mesures de simplification des actes de gestion et d'amélioration du fonctionnement
* Alimenter des tableaux de bord
* Participer aux différentes missions du service (organisation du recrutement du personnel occasionnel et saisonnier, préparation et suivi budgétaire...) en collaboration étroite avec le chef de service
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique au chef du service administratif et financier
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l'Établissement
Profil recherché :
Diplômes et / ou expériences professionnelles :
Diplôme de niveau 6 dans le domaine de la logistique, gestion des entreprises ou RH et / ou expérience confirmée en management d'une équipe de taille comparable
Qualités comportementales
* Aisance relationnelle et qualité d'accueil
* Rigueur et diplomatie
Savoir-faire
* Expérience confirmée en management d'une équipe de taille comparable
* Maitrise en matière informatique, notamment Excel
* Connaissance d'un logiciel de gestion de plannings / temps de travail de type Hordyplan appréciée
* Connaissance en matière de macro / VBA appréciée
Savoir-être
* Faire preuve d'organisation
* Réactivité et disponibilité
* Aptitude au dialogue
* Capacité à gérer plusieurs activités en simultanée
Les éventuelles formations nécessaires seront dispensées à la prise de fonction.
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