Technicien administratif h/f

Social and Co recherche un.e technicien.ne Administratif afin d'intervenir dans un centre d'hébergement provisoire CHU accueillant 180 personnes ( hommes et femmes isolées, couple et familles ) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD

Le CHU à pour objectif d'accompagner les personnes "Réfugiées" vers un projet de vie, un projet professionnel et l'accès à un logement autonome.


Missions Principales :


Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :


Secrétariat :

* Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
* Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
* Préparer et éditer des documents administratifs ;
* Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ;
* Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;
* En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire :

* Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
* Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
* Tenue et saisie des pièces de caisse ;
* Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport
* Tâches administratives diverses :
* Mise à jour des outils de gestion du service ;
* Mise à jour des tableaux d’affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;
* Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
* Mise à jour des listings des partenaires ;
* En cas d’absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
* Met à jour la base documentaire (documents partagés)


Profil :


* Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire
* Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
* Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
* Vous êtes rigoureux et méthodique.
* Respecter la confidentialité.
* S’intégrer dans un travail d’équipe.
* Vous appréciez travailler en équipe ;
* Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue.


Rémunération :



* Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
* Prime décentralisée (3%).
* Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
* 9 CPE exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
* Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
* Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
* Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ;
* Prise en charge 50% titres de transport
* Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an