Nous recherchons pour le service juridique de la Safer du Centre basé à Blois, un(e) assistant(e) opérationnel(le).
L'assistant(e) opérationnel(le) notifications contribue aux missions de la Safer du Centre en assurant la gestion des déclarations d'intention d'aliéner (notifications) adressées à la société.
Sous la responsabilité de la Directrice juridique au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vos principales missions seront :
- gérer l'accueil téléphonique, les courriers et mails (interlocuteurs professionnels : notaires, avocats, comptables .) ;
- assurer la gestion des notifications en externe comme en interne ;
- gérer les demandes de traitement rapide (opportunités, facturation, .) ;
- gérer le suivi d'administratif des dossiers d'autorisation des opérations sociétaires en collaboration avec les services départementaux ;
- veiller au respect des procédures légales et des délais ;
- participer à l'amélioration de la qualité de service
Votre profil
- aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe ;
- aisance rédactionnelle ;
- capacité d'organisation, discrétion rigueur et réactivité ;
- maîtrise des outils bureautiques.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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