Depuis sa création en 1979, la Maison TAFA a su conserver son ambition intacte, à savoir celle de faire découvrir à ses clients la richesse et la diversité des cuisines de l'Asie. Fort de son expertise et de son savoir-faire, la marque TAFA a noué depuis de nombreuses années des partenariats forts avec des acteurs prestigieux et est devenue un acteur de référence en matière de cuisine asiatique. Le Groupe est aujourd'hui structuré à Paris autour de 3 stands, 3 boutiques traiteurs, 1 restaurant, 1 corner sushi ainsi qu'un site de production en région parisienne.
Rattaché au siège en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous serez en charge du traitement et de suivi des commandes de notre laboratoire de production. Vos missions s'articuleront autours de 3 thématiques principales :
Sur la partie commerciale :
- Accueil téléphonique
- Traitement complet des commandes
- Assurer la relation commerciale et le suivi des comptes clients
- Gestion de la facturation, du suivi des règlements et des relances
- Gestion des retours et des réclamations
Sur la partie communication transverse :
- Etablir les tableaux de production par rapport aux commandes et aux prévisions de vente
- Imprimer les étiquetages de nos produits en libre-service
- Être le lien entre les clients (points de vente, partenaires) et les différents services de l'entreprise (production, qualité, logistique, support, marketing)
- Construire et partager les documents de communication internes
- Actualiser les bases de données (mercuriales)
Sur la partie assistanat :
- Gestion des achats de fournitures et de consommables
- Participer à la mise en place de nouveaux process et à l'amélioration des procédures
- Assistance auprès de la Direction Générale sur des sujets variés (administratif, commercial, marketing.)
Votre profil
Vous justifiez d'une expérience d'au minimum un an sur un poste similaire et aimez être au contact des clients.
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous avez le sens des responsabilités et êtes force de proposition.
Vous disposez d'une bonne aisance à l'oral et avez de solides qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe).
Vous maîtrisez le pack Office.
La maîtrise du mandarin est souhaitée. La maîtrise des bases en comptabilité est un plus.
Caractéristiques du poste
Type d'emploi : Temps plein, CDI 39h
Rémunération : 26 400,00€ à 27 600,00€ par an
Poste à pourvoir en présentiel dès que possible
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