Au sein de la Direction Vie Scolaire, Périscolaire et Restauration, vous êtes garant du bon fonctionnement de votre école d’affectation (entretien, restauration, ATSEM) et vous organisez les temps périscolaires municipaux.
Missions :
Management et encadrement des agents municipaux (ARS, ATSEM et ATPE) et animateurs vacataires à l’échelle d’un groupe scolaire.
- Superviser, coordonner et adapter le travail des agents sur le terrain.
- Veiller à garantir le bon entretien des bâtiments scolaires.
- Être garant du stock de ouates et produits d’entretien.
- Encadrer le personnel vacataire qui intervient sur les temps périscolaires.
- Expliquer les consignes, déterminer en amont avec la hiérarchie, aux agents, aux animateurs et s’assurer de leur application.
- Veiller à l’organisation et aux conditions de travail des agents et animateurs.
- Veiller au respect des horaires et à la qualité du travail rendu.
- Veiller au port des vêtements de travail et EPI pour les missions de nettoyage.
- Faire le lien avec la direction de l’école sur les missions des agents.
- Repérer et assurer la gestion des dysfonctionnements.
- Gérer les conflits entre les membres de l’équipe.
- Instaurer une dynamique positive au sein de l’équipe.
- Animer des réunions de préparation et de bilan avec l’ensemble de l’équipe.
- Établir un rapport sur les interventions au coordinateur des affaires scolaires et périscolaires.
- Gérer l’évaluation des agents.
- Déterminer et proposer les besoins en formation pour chaque corps de métier.
- Établir les plannings et contrôler les états de présence des agents.
- Assurer le suivi de l’annualisation.
- Etablir un rapport sur les interventions au coordinateur des affaires scolaires et périscolaires.
Gestion administrative du personnel à l’échelle d’un groupe scolaire
- Établir les besoins en matière de RH et rationaliser l’affectation du personnel en évaluant au plus près les besoins sur le terrain.
- Remplir les états d’heures des animateurs vacataires chaque mois.
- Mettre en place des tableaux de bords et des outils statistiques.
- Assurer la gestion, le recensement et la réception des produits d’entretien et des ouates chaque mois.
Organisation, animation et évaluation de l’accueil périscolaire
- Coordonner la surveillance et l’animation des enfants de l’école inscrits sur la totalité des temps périscolaires.
- Garantir la sécurité physique et affective des enfants.
- Assurer le partenariat avec l’équipe éducative de l’école et le lien avec les familles dont les enfants fréquentent le site.
- Rédiger et concevoir les projets et les plannings d’animation.
- Effectuer le pointage quotidien des enfants sur support numérique à chaque temps périscolaire.
- Mettre en place des tableaux de bords de suivi (états de présence des enfants).
- Rédiger et appliquer le projet pédagogique des accueils périscolaire du site.
- Réaliser un bilan moral des accueils périscolaires en fin d’année.
- Participer à l’élaboration des besoins, à l’achat, au suivi et à l’utilisation du matériel nécessaire au fonctionnement du site.
- Vérifier et appliquer la mise en place des projets d’Accueil Individualisés (PAI).
- Transmettre au coordinateur les éléments nécessaires à toute déclaration d’accident, tout signalement ou tout autre document administratif relevant d’un protocole ou des règlements intérieurs des activités périscolaires.
- S’assurer de l’ouverture et de la fermeture des sites d’accueil.
- Assurer le suivi et l’évaluation des interventions des associations.
Pilotage ou participation à l’organisation de certains événements ou manifestations
Conditions de travail :
- Annualisation du temps de travail
- Horaires : 6h15-18h15 avec 2h de pause 2 jours par semaine ; 8h15-18h15 avec 2h de pause 2 jours par semaine ; 1 mercredi sur 2 6h00-11h00 ou 7h00-12h00
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Diplôme indispensable : BPJEPS / BAFD / BAC+3
- Permis B.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
- Sens de l’organisation et capacité d’adaptation.
- Autonomie et force de proposition.
- Méthodologie de projets.
- Sens des responsabilités et du service public.
- Compétences managériales et secteur de l’animation.
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