L’adjoint.e en gestion administrative est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la RAF du Collège Sciences de l’Homme.
Vous occupez deux postes de 50%.
Le Premier poste concerne la gestion des services d’enseignement et les dossiers de recrutement en appui de la chargée de la gestion des heures d’enseignement.
A ce titre l’adjoint.e en gestion administrative devra :
* Instruire les dossiers déposés via l’application eVacataires en vérifiant la régularité juridique et administrative
* Assurer le suivi et la coordination de l’intégrité de la procédure de suivi des heures d’enseignement dans le cadre de l’application SGSE (Système de Gestion des Services d’Enseignements)
* Saisir et attester des heures mensuelles effectuées par les vacataires d’enseignement
* Gérer les dossiers de contrats étudiants/tuteurs et assurer le suivi des heures
Le deuxième poste concerne la gestion des réservations des locaux sur le site de la Victoire en appui de la gestionnaire des locaux d’enseignements.
A ce titre l’adjoint.e en gestion administrative devra :
* Traiter les demandes de réservation de locaux du site Victoire émanant de l’ensemble des structures hébergées sur ce site et de toute autre structure de l’Université ou extérieure, souhaitant réserver des locaux sur ce site; et
ce dans le respect des procédures.
Le poste requiert une grande discrétion et une disponibilité renforcée lors des pics d’activités.
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