Description du poste
Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, un groupe œuvrant dans les domaines de la maintenance BTP, dans le CVC, l'électricité, d' un Assistant de Gestion H/F chargé de superviser les opérations des trois entités. Cette personne collaborera étroitement avec l'Assistante de Direction pour assurer le bon fonctionnement administratif de ces sociétés.
Chez Aquila RH, nous croyons en l'importance des échanges humains. Nous privilégions les rencontres en personne pour mieux comprendre votre parcours, vos aspirations et vos motivations. Notre objectif est de vous accompagner vers des opportunités professionnelles qui vous correspondent, en mettant en valeur votre candidature auprès de nos clients.
Vos missions
En tant que membre clé de l'équipe administrative, vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes des trois sociétés, en garantissant une communication fluide et une gestion efficace des tâches administratives. Vous serez responsable de plusieurs tâches essentielles, notamment :
1. Gestion du téléphone et du courrier
2. Secrétariat divers : assister l'Assistante de Direction dans diverses tâches administratives, telles que la gestion de l'agenda, la préparation de documents et la coordination des réunions.
3. Saisie comptable : Vous serez en charge de participer à la saisie des données comptables dans le système informatique, en veillant à leur exactitude et à leur cohérence. Vous enregistrerez les factures, récupérerez les numéros de dossier et les rattacherez aux bons de commande en collaboration avec le chargé d'affaires. Vous assurerez le suivi des paiements et maintiendrez un enregistrement précis des transactions. Vous suivrez les balances TVA et préparerez les déclarations TVA dans les délais légaux.
4. Saisie des heures : Collaborer à la saisie des heures travaillées par le personnel, en assurant la précision des informations et le respect des délais, notamment selon les différents chantiers.
5. Assistanat comptable : Connaître et appliquer les notions de facturation dans le secteur du BTP, telles que les retenues de garantie, les situations de travaux, les factures d'avancement et les règlements en plusieurs fois.
Pré-requis
Nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :
6. Maîtrise avancée des logiciels Microsoft Excel et Word, indispensables pour la manipulation et la création de documents administratifs.
7. Profil recherché
Nous recherchons un profil polyvalent, capable de s'adapter à diverses tâches administratives avec aisance. La personne idéale devra démontrer un grand sens de l'organisation et être à l'aise avec les procédures administratives établies, tout en respectant rigoureusement les processus en place. Elle devra être méthodique et précise dans son travail, capable de suivre les directives et de respecter les échéances fixées.
La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision est essentielle. Nous valorisons également le dynamisme et l'énergie, ainsi que la capacité à travailler de manière autonome et en équipe. La personne idéale sera proactive, motivée et prête à s'investir pleinement dans les missions qui lui seront confiées.
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