Secrétaire agence comptable (h/f)

Environnement professionnel:L'EPLEFPA de Tulle-Naves comprend :
- un LEGTPA (365 élèves) dans les domaines de compétence de l'agriculture, du cheval,des services aux personnes et dans la filière générale et technologique,
- un CFPPA : 100 000 heures stagiaires pour des métiers de l'agriculture, de l'aménagement, de la production horticole et des services,
- une annexe du CDFAA de la Corrèze (90 apprentis),
- une exploitation agricole (élevages en AB) dont un centre équestre en service à comptabilité distincte (SACD).
Objectifs du poste: vous assurez le visa et l'exécution des opérations comptables sous l'autorité de l'Agent Comptable (AC). Vous suivez certains dossiers en lien direct avec l'AC. Vous veillez à la bonne réception du public et à la transmission des demandes entre les centres et l'agence comptable.
Description des missions:
Contrôle et prise en charge des opérations comptables des centres,
Visa des marchés publics et salaires,
Saisie et établissement des bordereaux de chèques, mandats cash,
Gestion du dossier recouvrement amiable et contentieux en direct avec l'AC,
Gestion des relations avec les centres,
Contrôle et visa des mandats et titres,
Prise en charge des titres, recouvrements, émargements, avec 4718 si nécessaire,
Contrôle et prise en charge des mandats/titres de régularisation des états de régies,
Suivi des échéanciers,
Tenue des opérations de caisse en cas d'absence de l'AC,
Bourses et pensions : contrôles des tiers avec titres non soldés et faire compensations si nécessaire, envoi des sommes à payer ou des avis aux familles,
Suivi des prélèvements automatiques mensuels,
Suivi des comptes de tiers spécifiques aux centres, relance des centres pour le bon apurement des restes à recouvrer,
Instruction et suivi des relances, des dossiers de poursuites, dossiers huissiers et des éventuelles non valeurs,
Instruction des déclarations TVA,
Liens courants avec les services de la DDFIP
Conseil aux services de l'Ordonnateur pour les centres concernés.
Travaux de secrétariat divers ...
Contrat CDD 1 an renouvelable. Quotité de temps de travail: 70%

Experience: 12 Mois

Compétences: Analyse comptable et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.