Secrétaire h/f

Groupe RIFSEEP: 2


La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure des Yvelines, vous serez plus particulièrement en charge de:

Vos activités principales :

· Vous assurez l'accueil téléphonique et physique.
· Vous suivez, organisez le planning de travail du responsable de service.
· Vous mettez en forme des documents et rédigez des courriers.
Entrée/sortie du courrier (papier, mails, notes, diffusion, …)
· Vous assurez la gestion de proximité au plan des ressources humaines
Gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière)
· Vous suivez des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire.
Gestion administrative du budget
Vous gérez les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes, identifiez et suivez les engagements de tiers, émettez les titres de recettes correspondant.
Vous vous assurez de la conformité expression des besoins/exécution par les services de prestation financière.
Vous collectez et analysez les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires : vous recueillez et synthétisez les demandes budgétaires, répartissez les enveloppes budgétaires.
Vous suivez, conjointement avec le contrôleur de gestion, les indicateurs budgétaires et de performance.
· Vous prenez en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques.
Suivi des différents sujets logistiques du service.
· Vous gérez la documentation administrative et opérationnelle du service.
· Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SGAMI, à la PP et en Préfecture des Yvelines.


Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.