Description
* Prospection commerciale :
o Identifier de nouveaux marchés.
o Prospecter de nouveaux clients (B2B ou B2C).
o Qualifier les prospects et suivre les opportunités commerciales.
o Mise à jour de la base de données clients.
* Gestion de projets :
o Prise de contact avec le client, identifier ses souhaits et ses besoins.
o Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
o Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité.
o Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
o Atteindre les objectifs commerciaux fixés (CA, nombre de contrats, etc.).
* Gestion commerciale et administrative de l’événement :
o Sélectionner et superviser les éventuels prestataires qui interviendront sur l’événement.
o Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles.
o Organiser et superviser la logistique associée à l’événement.
o Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
o Être présent le jour de l’événement afin de préparer et installer la salle pour l’accueil de l’événement.
o S’assurer de son bon déroulement, d'être en mesure de réagir et d’être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
o Conclusion, négociation, suivi et fidélisation de contrats commerciaux.
* Administration, commercialisation et communication :
o Gestion des factures client, relances et encaissements.
o Participer aux réunions hebdomadaires.
o Promotion des produits de l'établissement.
o Communication avec les autres services et transmissions d’informations via des fiches techniques.
o Transmission des consignes et commandes aux services concernés.
o Passation de commandes à des fournisseurs extérieurs.
Profil recherché
Expériences recherchées :
Expérience exigée dans l’univers commercial et/ou évènementiel.
Organisation et accompagnement d’évènements privés (mariages) et d’évènements d’entreprise.
Connaissance des codes de l’hôtellerie et de la restauration.
Connaissance du marché Toulousain BtoC et BtoB.
Connaissance de l’environnement concurrentiel.
#J-18808-Ljbffr
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