Missions
Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique directe du conservateur en charge de la Bibliothèque byzantine.
Vous serez chargé.e principalement des missions suivantes :
1 - Collections de monographies et périodiques
Participation à la constitution des collections de périodiques et d’ouvrages en série
- Réception et bulletinage des périodiques
Mise en valeur et conservation de ces collections
- Équipement matériel des collections imprimées
- Rangement et organisation rationnelle de ces collections
- Surveillance des conditions de conservation des collections
- Déclaration et mise à jour dans les catalogues nationaux (SUDOC) et dans le SIGB (ALMA), des états de collection des revues imprimées
Monographies
- Participer au signalement de ces collections dans le catalogue SUDOC et le SIGB
- Cataloguer, indexer et coter une partie des monographies acquises à titre onéreux ou gratuit par la bibliothèque.
2 - Accueil du public
Accueil et orientation bibliographique des chercheurs dans le cadre du service public par roulement
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque,
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance,
- Orienter les utilisateurs vers les services de la Bibliothèque,
- Faire appliquer le règlement de la Bibliothèque,
- Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés,
- Mener des recherches bibliographiques,
- Etablir des statistiques de fréquentation et de consultation de la bibliothèque
3 - Autres activités
- Encadrement des personnels de magasinage titulaires et contractuels
- Mise en place et suivi du service public de l’accueil et de ses plannings
- Gestion des outils de réservation des salles et des carrels ( )
- Etablissement des statistiques de consultation sur place et de fréquentation
- Formation des nouveaux personnels aux procédures de l’accueil
- Suivi du catalogage rétrospectif de la bibliothèque et de son équipement en technologie RFID
4 - A titre secondaire
Vous pourrez être appelé.e à occuper des fonctions transversales, telles que les échanges documentaires avec diverses institutions françaises et étrangères relevant de la même spécialisation et à titre exceptionnel être mobilisé.e pour participer à des chantiers ponctuels y compris dans les autres bibliothèques parisiennes du Collège .
Compétences, savoirs
- Analyser les besoins de la population à desservir et les demandes du public utilisateur
- Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
- Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
- Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
- Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
- Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
- Acquérir la documentation auprès des fournisseurs (éditeurs, libraires, producteurs d’informations...)
- Faire appliquer les règles de sécurité
Savoir-être
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Capacité à respecter l'organisation collective du travail
- Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l'organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
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