Gestionnaire agent comptable (h/f) - toulon

Gestionnaire agent comptable (H/F) - Toulon

Missions

L’agent est chargé du suivi :
- des opérations de comptabilité et de gestion relatives aux paiements des factures (environ 250 factures annuelles) ;
- de l’engagement comptable, de la liquidation et du pré-mandatement des dépenses correspondantes aux bons de commandes des marchés et conventions du service réseau Var ;
- de la participation à la préparation du budget et au suivi d’exécution ;
- des tableaux de bord de suivi mensuel des paiements.

Activités
- traitement des factures des marchés de transport (lignes scolaires et lignes régulières), la gestion des gares routières (Toulon, Saint-Raphaël...) et des marchés transversaux (aménagements des points d'arrêts...) ;
- gestion des dotations annuelles de fonctionnements transférées annuellement aux Autorités Organisatrices de la Mobilité ;
- vérification des pièces comptables au regard des contrats passés par la Région ;
- relances ou demandes de modification des pièces comptables auprès des prestataires concernés ;
- préparation des états de règlements ; présentation des pièces comptables à la signature des référents concernés ;

préparation et saisie des données sur le logiciel ASTRE ;
- tenu des tableaux de bord de suivi mensuel des paiements ;
- classement et archivage des dossiers marchés et conventions ;
- participation aux projets du service ;
- échange des informations avec les autres unités du service.

Travail en binôme sur l'ensemble des missions du poste.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Maîtrise de la comptabilité publique.

Savoirs théoriques complémentaires

Connaissances dans le domaine des transports publics de personnes,

Connaissances dans le domaine de la comptabilité publique.

Savoir faire

Maîtrise de la rédaction administrative,

Maîtrise de l’utilisation de l’informatique bureautique, gestion des documents dématérialisés et des technologies de l’information appliquée au travail de groupe,

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel),

Maîtrise du logiciel métier ASTRE,

Relations avec les transporteurs, le public et les autres partenaires.

Savoir être

Méthodique et rigoureux,

Bonne aptitude au travail en équipe et à la comptabilité,

Sens du contact et aptitude au travail en réseau (autres directions de la Région et partenaires externes).