Au sein de la Direction des Programmes, Marketing & Recrutements, nous recrutons sur notre campus de Talence un/e coordinateur/coordinatrice pédagogique pour le programme Grande Ecole en contrat à durée déterminée dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité pour une durée minimale de 4 mois à compter du 22 avril 2025.
Rattaché/rattachée à la Responsable de la Coordination Pédagogique du campus de Marseille, vous travaillerez au sein d’une équipe de 14 personnes réparties entre les sites de Talence et Marseille.
Vos missions incluront le suivi académique et pédagogique des étudiants, ainsi que l’amélioration continue du service et la gestion de projets.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :
1/ Accompagner le parcours académique et pédagogique des étudiants du programme
1. Informer les étudiants et les parents sur le parcours et répondre à leurs questions
2. Conseiller les étudiants dans leur choix de parcours, les choix de cours, en fonction de leurs projets
3. Participer à l’organisation de la campagne de candidature à l’alternance en interne
4. Organiser le suivi pédagogique et l’accompagnement à l’orientation des étudiants
5. Faciliter l’interface entre le Programme Grande Ecole, les professeurs et les étudiants
6. Vérifier la validation des requis diplômants et la cohérence du parcours
7. Participer à la résolution des problèmes pédagogiques
8. Superviser la relation avec les délégués (élections, réunions, etc.)
9. Appliquer les dispositions du règlement pédagogique du PGE et veiller à leur application
10. Préparer les éléments administratifs des Jurys de diplôme PGE
2/ Participer activement à la vie et à l’amélioration continue du programme
11. Participer à l’accueil des étudiants PGE lors des rentrées académiques
12. Présenter le PGE aux étudiants et parents lors des des réunions d’information
13. Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration du fonctionnement de la gestion pédagogique et de la satisfaction des étudiants
14. Prendre en charge des sujets en lien avec l’activité du PGE (gestion de données, parcours spécifiques…)
3/ Participer à des activités transverses
15. Participer à la promotion du PGE (salon, JPO, forum…), au cours d’évènements organisés par le service Promotion
16. Participer à divers évènements organisés par l’école (jurys, induction week…)
17. Prendre part aux projets transverses de la Direction
4/ Gestion des données et analyse
18. Editer les listes d’étudiants correspondant à son portefeuille d’étudiants
19. Être en capacité d’identifier les échecs et gérer les réinscriptions
20. Être en capacité d’extraire les données pour le suivi des absences
21. Vérification des notes et croisement des données pour préparation de jurys et SAS
22. Assurer un reporting régulier de l’activité, identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la responsable du service
PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER :
23. Formation supérieure minimum Bac +2/3 de préférence dans le secteur de l’éducation
24. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur privé et de la recherche
25. Capacité à travailler en équipe et en transversalité
26. Sens de l’organisation et capacité à prioriser
27. Organiser et/ou participer à la résolution des problèmes rencontrés
28. Anglais niveau B1 souhaité, B2 apprécié
29. Utilisation office 365 et outils internes
SOFT SKILLS :
30. Sens du relationnel et pédagogie
31. Réactivité et proactivité
32. Sens de l’écoute et de la diplomatie
33. Sens de la satisfaction client (interne et externe)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre en forfait jours
Rémunération fixe sur 13 mois + part variable
30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : 22 avril 2025
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
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