Assistant services generaux h/f

TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client un(e) ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence.

Vos missions principales sont les suivantes :

Flotte automobile :
- Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations
- Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an)
- Gestion des amendes et FPS
- Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres
- Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto
- Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne
- Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes)

Téléphonie :
- Gestion et suivi des demandes de SAV
- Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau
- Gestion des arrivées (mail de bienvenue)

Support/logistique :
- Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs
- Aide à la gestion des déplacements
- Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats)