Lead information management (im lead)

Service Title: Lead Information Management (IM Lead)


Service Location : Nanterre

Target Start date: Immediate


Project : Multi projects (e.g : Ruwais LNG)



JOB DIMENSIONS

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des taches suivantes en tant que Lead Information Management :

* Comprendre et analyser les exigences contractuelles, les clarifier avec les Partenaires et le Client. Définir une stratégie d’exécution pour la collecte, la vérification, la consolidation des données et leur remise au Client.
* Etablir une relation de confiance avec le Client.
* Revoir avec les disciplines la procédure de numérotation des équipements et composants (tagging) émises par le Partenaire selon les exigences Client
* Sensibiliser les disciplines aux règles de tagging, leur présenter les exigences Client et s’assurer qu’elles les prennent bien en compte
* Emettre un Information Management Plan expliquant comment l’équipe IM est organisée et quelle est la stratégie pour répondre aux exigences contractuelles.
* Emettre les procédures de structuration et de production de l’information, à destination du Client, des Partenaires, du Projet, des fournisseurs et des sous-traitants (Data Control Procedure, Subcontractor Data Requirements Procedure…)
* Superviser et coordonner les activités de l’équipe IM, animer l’équipe
* Participer à la mise en place de l’Engineering Data Warehouse en coordination avec l’équipe Methods & Tools, en spécifiant les besoins spécifiques du projet
* Avec le support des Engineering Data Coordinators, mettre en place et maintenir un Master Tag Register pour l’Engineering : identifier les différentes sources de tags et de données et mettre en place les processus de collecte et de vérification des tags et des propriétés associées.
* Avec le support des Vendor Data Coordinators, définir et mettre en place une stratégie de collecte des tags et données venant des fournisseurs et des sous-traitants (de l’appel d’offres au chargement du registre final dans l’Engineering Data Warehouse).
* S’assurer de la qualité des données chargées dans l’Engineering Data Warehouse. Mettre en place des revues qualité et des indicateurs, partagés avec les différentes parties prenantes du projet.
* S’assurer que les délivrables IM sont émis au Partenaire / au Client selon les exigences contractuelles
* Effectuer un reporting régulier au projet et au Département


Le Prestataire pourra être amené à recevoir des instructions dans le cadre de sa mission.


Technical Requirements :

Le PRESTATAIRE doit être :

* Bac +5, avec 3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire
* Maîtrise du know-how de l’Information Management (gestion des données techniques de projet)
* Maîtrise des spécificités des projets Oil & Gas et connaissance des processus de projet (phase Engineering et Procurement)
* Maîtrise des codes applicables




ENGLISH


Service Title: Lead Information Management (IM Lead)

Service Location: Nanterre

Target Start Date: Immediate

Project: Multi-projects (e.g., Ruwais LNG)

JOB DIMENSIONS

The SERVICE PROVIDER shall carry out the following tasks as Lead Information Management:

* Understand and analyze the contractual requirements, clarify them with Partners and the Client, and define an execution strategy for collecting, verifying, consolidating, and handing over data to the Client.
* Establish a relationship of trust with the Client.
* Review the equipment and component tagging procedure with the disciplines, as issued by the Partner, to ensure alignment with Client requirements.
* Raise awareness among the disciplines regarding tagging rules, present the Client's requirements, and ensure these are properly considered.
* Issue an Information Management Plan explaining how the IM team is organized and the strategy for meeting contractual requirements.
* Issue procedures for structuring and producing information, for the Client, Partners, Project team, suppliers, and subcontractors (e.g., Data Control Procedure, Subcontractor Data Requirements Procedure).
* Supervise and coordinate the activities of the IM team and lead the team.
* Participate in setting up the Engineering Data Warehouse in coordination with the Methods & Tools team, specifying the project's specific needs.
* With the support of the Engineering Data Coordinators, establish and maintain a Master Tag Register for Engineering: identify the different sources of tags and data, and implement processes for collecting and verifying tags and associated properties.
* With the support of the Vendor Data Coordinators, define and implement a strategy for collecting tags and data from suppliers and subcontractors (from tendering to loading the final register into the Engineering Data Warehouse).
* Ensure the quality of data loaded into the Engineering Data Warehouse. Implement quality reviews and KPIs shared with the project’s various stakeholders.
* Ensure that IM deliverables are issued to the Partner/Client in line with contractual requirements.
* Provide regular reporting to the project and department.

The Service Provider may receive additional instructions during the course of the assignment.

Technical Requirements

The SERVICE PROVIDER must have:

* A Master’s degree (Bac+5) with at least 3 years of experience in a similar position
* Proficiency in Information Management know-how (technical project data management)
* Strong knowledge of Oil & Gas project specifics and familiarity with project processes (Engineering and Procurement phases)
* Mastery of applicable codes and standards