Pref49/ chargé.e de l'accueil des demandeurs d'asile et de la délivrance des titres de séjour

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Accueil physique des usagers
pour les primos-demandeurs d’asile (guichet unique d’accueil des demandeurs d’asile) :
• Prise d’empreintes,signature recueil, remise de guides et livrets, mise à jour du dossier sur l’application SI AEF délivrance de la 1ère attestation de demande d’asile et les renouvellements
• Liens journaliers avec l’agent de l’OFII travaillant au sein du guichet unique
Pour les titulaires d’une protection internationale :
• 1ère délivrance et renouvellement des titres de séjour, des titres de voyage pour les réfugiés, bénéficiaires de la protection subsidiaire et leurs familles (conjoints et enfants)
• traitement en back office des demandes de titres de séjour, titres de voyage et documents de circulation
procédures dématérialisées :
• 1ère délivrance et renouvellement des documents de circulation pour tout public
• 1ere demande et renouvellement des titres de séjour et titres de voyage
Tri du courrier
Lutte contre la fraude documentaire
Renseignement des tableaux de suivi et d'activité
Classement et préparation de l'archivage

Votre environnement professionnel :
· Activités du service
La direction de l’immigration est chargée des activités liées à l’accueil des usagers au sein de la préfecture du Maine-et-Loire. Elle assure d’une part, l’accueil des étrangers (titres de séjour, asile, lutte contre l’immigration irrégulière).Elle est composée de trois bureaux et d’un pôle régional.
Le bureau de l’asile assure l’enregistrement des demandes d’asile (guichet unique d’accueil des demandeurs d’asile) ainsi que la délivrance des titres de séjour des bénéficiaires d’une protection internationale et de leur famille.
· Composition et effectifs du service
Le bureau de l’asile est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint, de deux rédactrices et de six agents d’accueil

· Liaisons hiérarchiques
La directrice de l’immigration
Le secrétaire général

· Liaisons fonctionnelles
Les chefs des bureaux du séjour, de la lutte contre l'immigration irrégulière.
La DT de l'OFII des Pays de la Loire, Services déconcentrés (DDETS, DIRECCTE), le Conseil départemental(ASE), les opérateurs asile.
La DIMM, les opérateurs et associations en charge de l'accompagnement des publics étrangers.
Les sous-préfets d'arrondissement

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives : Poste polyvalent qui permet d’évoluer vers des missions de rédacteurs ou d’autres fonction d’accueil

Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans