Assistant projet h/f

La société HARRAULT CONSTRUCTION MANAGEMENT, bureau d'études spécialisé dans la conception et la réalisation de bâtiments commerciaux/industriels et dans l'aménagement de cellules commerciales, poursuit son développement et se diversifie sur de nouveaux projets d'envergures.

PME dynamique, elle offre l'opportunité à ses salariés de suivre l'intégralité de multiples projets de construction, de se former et de se spécialiser afin d'obtenir une plus grande polyvalence métier. Nous encourageons la curiosité professionnelle et la transmission des compétences.

Nos bureaux sont situés dans le Grand Est, en Ile de France et en Nouvelle Aquitaine. Nos chantiers sont situés sur la France entière. Afin de compléter l'effectif pour notre agence d'Ile-De-France, nous recrutons un(e) collaboratrice de confiance pour un CDD d'un an à mi-temps.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de Projets vous êtes un(e) collaborateur(trice) de confiance de premier plan. Polyvalent(e), vous êtes en mesure de prendre en charge une multitude de missions aussi différentes que la gestion administrative et financière ou l'organisation.

Sous le contrôle de la Directrice Administrative et financière, vous assistez le chef du projet et les conducteurs de travaux sur les missions suivantes :
- Suivi de projets :
- Saisie et diffusion de comptes rendus et courriers divers, établissement de lettres de commandes, vérification de la conformité administrative des entreprises sous-traitantes (assurances, kbis, attestations URSSAF), suivi des agréments de sous-traitance, mise à jour de tableaux de bords, relances et compilation des données, suivi financier et vérification de la conformité des factures, établissement de certificats de paiements, rédaction des PV de réception et levés de réserves
- Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique, classement numérique, organisation d'événements, gestion des réseaux sociaux, gestion logistique de l'agence et commandes diverses ;