Agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération : Base statutaire + RIFSEEP + Action sociale (CNAS) + Participation mutuelle + Participation prévoyance Descriptif de l'emploi Suite à un détachement, la Commune de Saint-Martin-de-Nigelles recrute un agent d'accueil polyvalent à temps non complet de 28h (de préférence lundi, mardi, jeudi et vendredi) .

Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire de mairie, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que du traitement administratif de diverses demandes, de l'état civil, des élections, des inscriptions scolaires, et intervenez en urbanisme en appui de la secrétaire de mairie. Missions / conditions d'exercice Missions, activités et conditions d'exercice :

1- Accueil et service aux administrés

- L'Etat-civil/Cimetière :
Enregistrement et rédaction des actes de naissance, de reconnaissance, de
mariage, de PACS et de décès
Délivrance des actes d'état-civil
Etablissement des documents statistiques pour l'INSEE
Délivrance permis d'inhumer et d'exhumer, travaux sur concessions
Attribution de concessions du cimetière et suivi du fichier
Tenue des registres.

- Elections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Suivi de la révision des listes électorales, mise à jour ou refonte
Etablissement et envoi des cartes d'électeurs

- Urbanisme
Réception et enregistrement des permis de construire, des déclarations de travaux, des certificats et renseignements d'urbanisme,
Envoi de certaines demandes d'autorisations pour instruction au service concerné et en Préfecture
Tenue des registres

- Service scolaire et périscolaire
Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires (cantine)
Aide à la rédaction de divers documents destinés aux familles

- Demandes diverses
Recensement militaires des jeunes de 16 ans et plus
Inscriptions aux manifestions communales
Gestion des locations de salle communale

- Aide sociale
Renseignement relatifs aux demande d'aide sociale (aide médicale, fonds d'urgence sociale, prestation spécifique dépendance, allocation compensatrice,, allocation adulte handicapé ...)
Réception et orientation des situations de détresse dans l'urgence

2 - Gestion des services

- Secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique
Rédaction et frappe du courrier administratif
Frappe du courrier du maire
Préparation de convocations et invitations
Réception et standard
Accueil et réponses téléphoniques Profils recherchés Profil recherché

1 - Savoirs socioprofessionnels
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme

2 - Savoirs généraux
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, des outils informatiques et bureautiques, des techniques de communication, de recherches documentaires

3 - Savoir-être - qualités relationnelles
- Disposer de qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Savoir communiquer
- Disposer d'un sens de l'organisation
- Savoir gérer les priorités et rendre compte à la hiérarchie
- Respecter la confidentialité
- Etre rigoureux-se, autonome, disponible, sociable
- Avoir le sens du service public