Technicien administratif h/f

À propos du poste
Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et de respect des règles de confidentialité.
Missions
* Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement,
* Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents,
* Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission,
* Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier,
* Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD :
En ressources humaines :
- Constitue le dossier des salariés,
- Calcul de base contrat,
- Réalise la planification du temps de travail,
- Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies,
En administration générale et comptabilité :
- Constitue et tiens à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents, en lien avec les familles et/ou mandataires,
- Participe à la réalisation mensuelle de la facturation des hébergés,
- Réalise des comptes-rendus et supports de présentation (réunion, CODIR, CVS, etc.).
Compétences et profil
* Savoir utiliser le standard téléphonique et recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques,
* Bonne connaissance et maitrise des outils bureautique de base (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.), connaissance des outils collaboratifs appréciée (Office 365 : One Drive, SharePoint, Teams),
* Savoir utiliser les logiciel métiers spécifiques au fonctionnement de l'établissement, apprécié (Bodet, Netsoins),
* Maîtrise de l'expression écrite (lettres, courriers, rapports, supports de présentation, etc.),
* Fortes qualités humaines et relationnelles,
* Être organisé, rigoureux et ponctuel,
* Bonne aptitude au travail en équipe,
* Faire preuve de discrétion et de réserve,
* Connaissances de la législation sociale, conventionnelle, spécifique à l'activité, appréciées.
Classification et rémunération
Convention Collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951, filière administrative, coefficient 392, prime décentralisée 5%, indemnité Ségur
Statut : technicien(ne) administratif(ve), non cadre
Horaires : temps complet, 35H, du lundi au vendredi de 8H30 à 12H00 et de 13H30 à 17H00
Lieu d'exercice : EHPAD « La Colline » à Bouilly (10320)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 120,00€ par mois
Avantages:
* Aide au logement
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté