Coordinateur de gestion administrative rh et paie - f/h

Coordinateur de gestion administrative RH et paie (F/H)

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Poste ouvert aux :

* Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
* Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
* Agents contractuels par voie de CDD

Catégorie : A

Corps : AI – Assistant Ingénieur

BAP : J

Emploi-Type : Assistant-e des ressources humaines

Département d’accueil : Département des Ressources Humaines (DRH)

Le DRH propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut. Au sein du DRH, le Service Ressources, Pilotage et Perspectives (SR2P) est constitué de trois pôles : gestion prévisionnelle de l’emploi, processus et contrôle interne de gestion, et pensions et accidents du travail.

Description du poste :

Mission principale : Assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion.

Activités principales :

* Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales
* Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori
* Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale
* Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales
* Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion
* Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH
* Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines

Description du profil :

Connaissances :

* Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST
* Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public
* Connaître les règles de paie

Savoir-faire :

* Rechercher et exploiter l'information
* Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
* Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes
* Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
* Communiquer et rendre compte
* Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,...)

Aptitudes :

* Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation
* Autonomie
* Réactivité
* Adaptabilité
* Discrétion

Expérience(s) souhaité(s) :

* Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public

Niveau de diplôme et formation(s) :

* DUT, BTS, Licence en gestion ou en droit

Informations Générales :

Date de prise de fonction : Dès que possible

Durée : 3 ans, Renouvelable : OUI NON

Temps de travail : Temps plein (38H30)

Activités télétravaillables : 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique.

Rémunération :

* Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)
* Contractuels : En fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Avantages :

* 32 Congés Annuels et 13 RTT
* Restauration collective subventionnée sur place
* Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
* Transports publics remboursés partiellement

Modalités de candidature :

Fonctionnaires : Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à https://www.gaia2.inserm.fr/login

Contractuels : Veuillez déposer votre candidature via le lien suivant https://inserm.softy.pro/offre/146496

Pour en savoir + : Sur l’Inserm : https://pro.inserm.fr/

• Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap :

#J-18808-Ljbffr