Manpower Cabinet de recrutement d'Evreux recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Agent d'accueil et administratif (H/F) L'agent d'accueil standard et administratif est responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels, de la gestion du courrier, de la gestion des salles de réunion, ainsi que de diverses tâches administratives et de services généraux.
· Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs demandes.
· Gérer le standard téléphonique : réception et transfert des appels.
· Prendre et transmettre les messages avec précision.
· Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
· Préparer et affranchir le courrier sortant.
· Tenir à jour le registre du courrier.
· Gérer les réservations des salles de réunion.
· Préparer les salles de réunion (mise en place des équipements, préparation du café, etc.).
· Vérifier l'état des lieux avant et après utilisation.
· Coordonner les demandes de facturation liées à l'utilisation des salles de réunion.
· Effectuer des travaux de publipostage (préparation, impression, mise sous pli).
· Classer et archiver des dossiers selon les procédures en vigueur.
· Assurer la gestion et le classement de documents administratifs.
· Participer à la préparation de divers documents administratifs.
· Gérer les interventions des artisans en cas de besoin (dépannage, maintenance).
· Surveiller l'état général des locaux et signaler les problèmes.
· Effectuer des tâches de soutien logistique et de maintenance légère. · Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
· Sens de l'organisation et attention aux détails.
· Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Expérience
· Une expérience antérieure dans un poste similaire est souhaitée.
Conditions de travail
· Poste à temps plein 35h.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début :
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.