Chargé(e) de projet esms numérique

Description du poste

1. Compréhension de l'organisation et des besoins des ESMS

2. Évaluer la bonne organisation et les ressources matérielles nécessaires à la bonne exécution du projet

3. Évaluation des risques et gestion des imprévus

* Identifier les risques potentiels pouvant impacter le projet (délais non tenus, dépassements budgétaires, adhésion des utilisateurs)

* Proposer des mesures préventives et correctives afin de limiter les impacts et garantir l'atteinte des objectifs fixés

4 Mise en place du plan d'action projet

* S'emparer du plan d'action mis à disposition par l'ADMR Union Nationale

* Présenter le plan d'action à la fédération et aux associations concernées

* Utiliser les méthodes de gestion de projet (planning, outil de suivi, indicateurs de performance) afin de structurer la gestion de projet

5. Gestion du déploiement des outils du DUI-ADMR

* Etablir un calendrier de déploiement des outils du DUI-ADMR

* Accompagner les ESMS dans le déploiement de ces outils, la compréhension des services socles et l'atteinte des objectifs cibles

6 Accompagnement des professionnels à l'usage des outils du DUI-ADMR

* Organiser des sessions de formations des professionnels adaptées à leurs besoins

* Créer ou adapter les supports pédagogiques afin de faciliter l'appropriation des outils

* Assurer un accompagnement personnalisé et un suivi des professionnels dans l'utilisation de ces outils (par un système de ticket et par les indicateurs)

7 Mise en place et animation de réunions régulières avec les ESMS

* Mettre en place des relais ESMS Numérique dans chaque association

* Animer des points réguliers avec les relais ESMS Numérique pour faire un état d'avancement du projet dans chaque association, recueillir les retours d'expérience et adapter l'accompagnement aux besoins des associations

8 Communication régulière avec l'ADMR Union Nationale pour du reporting projet

* Participer aux points individuels mensuels avec le référent projet ESMS Numérique national afin de rendre compte de la progression du projet

* Participer aux Comités Opérationnels organisés par l'ADMR Union Nationale avec les autres Fédérations du proje

9 Coordination avec les différents acteurs externes du projet (GRADeS notamment)


Profil recherché


Formation et expérience

• Chef de projet, adjoint ou analyste

• Expérience sur des fonctions similaires d'accompagnement au déploiement de solutions numériques


Compétences

• Bon communicant

• Capacités pédagogiques, rédactionnelles et organisationnelles

• Capacité d'initiative et d'adaptation

• Sens des relations humaines

• Bonne compréhension des enjeux