Description du poste
1. Compréhension de l'organisation et des besoins des ESMS
2. Évaluer la bonne organisation et les ressources matérielles nécessaires à la bonne exécution du projet
3. Évaluation des risques et gestion des imprévus
* Identifier les risques potentiels pouvant impacter le projet (délais non tenus, dépassements budgétaires, adhésion des utilisateurs)
* Proposer des mesures préventives et correctives afin de limiter les impacts et garantir l'atteinte des objectifs fixés
4 Mise en place du plan d'action projet
* S'emparer du plan d'action mis à disposition par l'ADMR Union Nationale
* Présenter le plan d'action à la fédération et aux associations concernées
* Utiliser les méthodes de gestion de projet (planning, outil de suivi, indicateurs de performance) afin de structurer la gestion de projet
5. Gestion du déploiement des outils du DUI-ADMR
* Etablir un calendrier de déploiement des outils du DUI-ADMR
* Accompagner les ESMS dans le déploiement de ces outils, la compréhension des services socles et l'atteinte des objectifs cibles
6 Accompagnement des professionnels à l'usage des outils du DUI-ADMR
* Organiser des sessions de formations des professionnels adaptées à leurs besoins
* Créer ou adapter les supports pédagogiques afin de faciliter l'appropriation des outils
* Assurer un accompagnement personnalisé et un suivi des professionnels dans l'utilisation de ces outils (par un système de ticket et par les indicateurs)
7 Mise en place et animation de réunions régulières avec les ESMS
* Mettre en place des relais ESMS Numérique dans chaque association
* Animer des points réguliers avec les relais ESMS Numérique pour faire un état d'avancement du projet dans chaque association, recueillir les retours d'expérience et adapter l'accompagnement aux besoins des associations
8 Communication régulière avec l'ADMR Union Nationale pour du reporting projet
* Participer aux points individuels mensuels avec le référent projet ESMS Numérique national afin de rendre compte de la progression du projet
* Participer aux Comités Opérationnels organisés par l'ADMR Union Nationale avec les autres Fédérations du proje
9 Coordination avec les différents acteurs externes du projet (GRADeS notamment)
Profil recherché
Formation et expérience
• Chef de projet, adjoint ou analyste
• Expérience sur des fonctions similaires d'accompagnement au déploiement de solutions numériques
Compétences
• Bon communicant
• Capacités pédagogiques, rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité d'initiative et d'adaptation
• Sens des relations humaines
• Bonne compréhension des enjeux
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