Event manager

À propos

Matawan, c’est LA plateforme numérique qui simplifie les déplacements du quotidien et le voyage intermodal en connectant le transport collectif à tous les modes de mobilité. En mode SaaS, cette plateforme complète de mobilité permet aux collectivités et opérateurs privés d’améliorer le service à l’usager, de voyager avec un seul titre de transport et de contribuer à réduire l’empreinte environnementale des trajets.

Découvrez Matawan Services, la branche Services de Matawan qui a rejoint la scale-up en 2022 pour soutenir la R&D et le développement de Matawan, tout en accompagnant de nombreuses start-up et grands groupes.

Envie de bouger ? Tu veux faire partie d’une entreprise toujours en mouvement, membre du French Tech 120 et œuvrer à leurs côtés pour une mobilité d’utilité publique : libre, inclusive, durable ? Rejoins-les !

Descriptif du poste

➡️ Au sein de l'équipe Marketing et du pôle Event (en interaction avec les équipes Sales, Executive...), tu remplaceras partiellement l'Event Manager titulaire pour une durée de 6 mois (CDD ou intérim).

🔎 Sous la responsabilité opérationnelle de la Market/Com Lead (Pauline) et managé.e par le Chief Marketing Officer (Gilles), tes missions seront :

1️⃣ Assurer la réussite des événement externes (France, Allemagne, Amérique du Nord) :
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Réaliser en amont l'inscription, l'organisation, la logistique et la gestion des prestataires pour les événements
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Garantir la qualité et de la cohérence de chaque aspect opérationnel et visuel de l'événement > expérience optimale visée 🪄
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Gérer les événements sur place ou à distance > bon déroulement, fluidité, coordination des équipes

2️⃣ Soutenir les pôles Communication et Marketing Content :
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Créer et publier des contenus en lien avec les événements (site et réseaux sociaux)
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Contribuer à l'organisation des événements internes > notamment les séminaires de l'entreprise
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Participer aux candidatures à des prix et concours en lien avec des événements et salons

3️⃣ Apporter ton aide sur d'autres missions en fonction des priorités du service (ex : organiser des webinaires)

➕ Participer à des projets transverses et à la construction des processus de l’équipe et de l’entreprise

🛠️ Tu utiliseras au quotidien la suite Workspace, quelques fois Canva ou Salesforce.

🚌 Le poste peut être basé sur un de nos sites en prévoyant des déplacements fréquents sur les lieu des événements et les autres sites de l'entreprise.

Avantages : 🏡 3 jours télétravail/semaine 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€/jour ⚕️ Mutuelle prise en charge à 60% 🚴 Forfait mobilités durables 170€/an

Profil recherché

➡️ Issu.e d'un background Event, Communication et/ou Marketing, tu as acquis, grâce à tes expériences, un niveau de compétence Intermediate à Advanced dans la gestion d'événements.

🤓 Côté savoir-être :
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Pour l’entreprise : proactif.ve, assertif.ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire
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Pour le poste : polyvalent.e et réactif.ve face aux imprévus (il y a en a toujours dans les événements 😉), tu as une vraie vision Business qui te permet de comprendre l'enjeux de ton rôle

⚙️ Côté savoir-faire :
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Gestion et organisation d'événements
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Capacité à gérer la pluralité (plusieurs géographies, sur place, à distance et en simultanée 🪼)
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Création de contenus

➕ Si tu as déjà évolué dans un contexte de scale-up ou d'entreprise en forte croissance, ce serait un vrai plus !

Langues : 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais est requis (C1)

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.

Process de recrutement

1️⃣ Entretien avec un membre de l’équipe RH (Arnaud) > 45min en visio

2️⃣ Entretien avec la Market/Com Lead (Pauline) et l'Event Manager (Charlotte) > 1h en visio ou sur site

3️⃣ Entretien avec le CMO (Gilles) > 1h en visio

4️⃣ Call final avec un membre de l’équipe RH (Arnaud) > par téléphone

Informations complémentaires
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Type de contrat :
CDD / Temporaire
(6 à 6 mois)
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Date de début :
05 mai 2025
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Lieu :

Mâcon, Lyon, Valbonne
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Télétravail partiel possible