Responsable du pôle etat civil

LA VILLE DE CASTRES RECRUTE

Son Responsable du Pôle Etat civil (F/H)

Au sein du Service Population

Agent de catégorie B

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Castres, située entre Albi - Toulouse et Carcassonne, est la Ville centre de la Communauté d’Agglomération de Castres-Mazamet au cœur d’un bassin de vie de près de 150 000 habitants bénéficiant d’un environnement protégé et du paysage remarquable de la Montagne Noire. Célèbre pour ses maisons aux couleurs pastel suspendues au-dessus de la rivière Agout, cette cité, fondée au Xème siècle, a su allier la qualité de vie et le développement économique.

Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe du Service Population, vous encadrez une équipe de 6 agents. Vos missions seront les suivantes :

Encadrement et gestion budgétaire :
- Encadrer et animer une équipe de 6 agents officiers d’état-civil ;
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget du Pôle en lien avec la Cheffe de service.

Accueil et relation avec le public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives.

Gestion des actes d’état-civil
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès ;
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives ;
- Délivrer les copies et extraits d’actes d’état-civil et assurer leur mise à jour, notamment par la mention marginale ;
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression.

Gestion des opérations funéraires
- Instruire les demandes d’inhumation et d’exhumation ;
- Gérer la vente et le renouvellement des concessions funéraires ;
- Assurer, en lien avec le Pôle des cimetières, la mise à jour de la liste des exhumations administratives annuelles.

Tout autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.

Conditions de travail :
- 36h par semaine + 6 jours d'ARTT
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.

- Titulaire d'un diplôme de formation supérieure de type bac +2, a minima, en gestion/administration, doit privé ou droit public, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
- Permis B obligatoire

Compétences :

Connaissances indispensables en matière de législation état civil et funéraire,

Bonne connaissance de l’environnement territorial et juridique des collectivités territoriales,

Capacité à assurer le suivi juridique de l’activité du Pôle,

Compétences managériales, organisationnelles et rédactionnelles,

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l’état-civil,

Capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques.

Qualités requises :

Sens des responsabilités, du service public et force de proposition permettant de mener à bien les missions confiées,

Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,

Disponibilité, rigueur et respect des principes de discrétion et de confidentialité.

Qualités relationnelles avérées, sens de l’écoute, de la diplomatie et de la communication.