Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.
Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !
Le Collaborateur de Cabinet a la charge d’une activité, avec un haut degré d’autonomie et dans une logique partenariale, sur son périmètre d’expertise au sein d’un Service ou d’une Direction. Il participe à la définition et joue un rôle déterminant dans la mise en œuvre des politiques de la Métropole. Il collecte et organise le traitement des informations émises par la Métropole ou adressées à elle sur son domaine d’expertise. Il intervient sur l’instruction des dossiers, l’application et le respect des procédures relatives à son domaine d’expertise.
Il met en place et réalise les différentes actions nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés sur son activité, y compris en mode-projet. Il participe à l’animation d’un réseau d’experts locaux impliqués sur ses thématiques de travail.
Activités détaillées
1. Rédaction de notes préparatoires aux rendez-vous et réunions ou manifestations auxquelles participe le Président
2. Rédaction de notes thématiques, argumentaires, comptes rendus, synthèses…
3. Rédaction de discours
4. Préparation des dossiers de Conseils et de Bureaux
5. Pilotage et animation de réunions
6. Suivi de rendez-vous et réunions du Président pour la bonne exécution des décisions
7. Instruction et suivi de dossiers thématiques
8. Interface avec la direction générale et les services
Savoir
* Connaissance exigée du fonctionnement des collectivités territoriales
* Première expérience réussie dans le portage de dossiers stratégiques et transversaux
* Solides capacités rédactionnelles : rédiger, préparer les notes, éléments de langage, dossiers, comptes-rendus, tableaux d’activité
* Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte
* Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
* Coopérer avec les autres chargés de mission
* Maîtrise des outils informatiques
Savoir faire
* Programmer, suivre, rendre compte
* Travailler en transversalité
* Adapter son organisation aux moyens dédiés
* Anticiper, respecter les délais
* Communiquer
Savoir être
* Grande autonomie, engagement et disponibilité
* Dynamisme, efficacité et sens relationnel
* Esprit d’initiative, proactivité
* Rigueur, structure et méthode
Conditions d'accès au poste
Niveau d’étude souhaité : bac+ 5
Formation requise : Grandes écoles, Sciences Po, Master II, écoles d’ingénieur
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
Connaissance des organisations publiques acquise en collectivité, établissement public, ministère sur des fonctions équivalentes.
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