Chargé(e) de financements h/f

Description de la mission

Sous lautorité du chef de service, le(la) chargé(e) du suivi des financements assure, dans le respect de la politique générale de lOffice et de lHASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, la gestion des dossiers de financement (prêts et subventions) des programmes immobiliers, participe à la gestion action de nos dettes de lOffice.

Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales.

Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service.

TACHES :

Gestion des emprunts (hors ANRU)

· Gérer la bonne réalisation des contrats de prêts jusquà lencaissement tout en réalisant les appels de fonds dans le respect des règles de consommation des fonds propres et du besoin de trésorerie (inclus gestion de prêts spécifiques) ;

· Demander et suivre les garanties demprunts notamment auprès des collectivités territoriales ;

· Traiter comptablement le courant des échéances demprunt, inclus gestion des remboursements anticipés ;

· Assurer le rôle dinterface avec les services techniques afin de collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers ;

· Entretenir des relations régulières et de qualité avec les partenaires, répondre aux demandes dinformations ;

· Garantir la bonne tenue de létat du passif (encours, échéances, affectation), assurer la mise à jour des données dans les différents outils informatiques ;

· Participer aux écritures dinventaires et à létablissement des annexes légales liées à son domaine dactivité;

· Assurer la mise à jour des tableaux de bord, évaluation à court et moyen terme des recettes à venir ;

· Assurer la mise à jour des dossiers lors des changements liés à la dette (variation livret A, réaménagement, ).

Gestion des subventions dinvestissement (hors ANRU)

· Gérer la réalisation des subventions conformément aux délais imposés par nos partenaires, de la demande jusquà lencaissement, en réalisant les appels de fonds dans le respect des règles de consommation de nos fonds propres et du besoin de trésorerie ;

· Assurer le rôle dinterface avec les services techniques afin de collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers ;
· Entretenir des relations régulières et de qualité avec les partenaires, répondre aux demandes dinformations ;
· Assurer la mise à jour des données dans les différents outils informatiques et réaliser les écritures comptables liées ;
· Calculer, valider et comptabiliser la quote-part des subventions à verser au compte de résultat ;
· Garantir la bonne tenue de létat du passif (encours, échéances, affectation), assurer la mise à jour des données dans les différents outils informatiques ;
· Participer aux écritures dinventaires et à létablissement des annexes légales liées à son domaine dactivité ;

· Assurer la mise à jour des tableaux de bord

Profil

Etablissement des loyers prévisionnels et définitifs des foyers

Gestion de lASA de Lapanouse (association syndicale autorisée)

· Contrôler les factures, émission des mandats ;

· Refacturer les dépenses auprès de Tarn Habitat et de la mairie dAlbi, émission des titres ;

· Suivre avec Excel les dépenses et les recettes ;

· Participer à lélaboration du budget et des comptes annuels ;

· Gérer les documents administratifs.

En qualité de binôme comptable spécialité recettes (en cas dabsence ou de surcharge temporaire de travail)

· Réaliser les bordereaux de remise de chèques reçus en interne et assurer leur dépôt en banque ;

· Gérer la partie comptable du quittancement et des dépôts de garantie ;

· Assurer les encaissements, la comptabilisation, le contrôle et le suivi des recettes dexploitation locatives ;

· Traiter les rejets dencaissements, les excédents de versement et reliquats divers ;

· Traiter comptablement les locataires créditeurs.

Création des bons de commande liés à ses propres dépenses

Application à toutes les tâches du poste

· Traiter toutes les tâches administratives en relation directe avec ses fonctions : rédaction de courriers, classement / archivage, actualisation des fiches de procédures internes au poste ;

· Veiller à lapplication des procédures règlementaires applicables à ses activités ;

· Fiabiliser les informations et leurs diffusions ;

· Participer à des réunions de travail.

Qualité

· Contribuer à la démarche de certification Qualibail® par lapplication des procédures, des documents relatifs aux engagements de service, qui concernent le périmètre de sa fonction.

Lagent pourra être amené à participer à des projets transversaux ou stratégiques et à soutenir lactivité du service.

Le poste sera susceptible dévoluer et de nouvelles tâches pourront être amenées à compléter, à la marge, le poste actuel.

Connaissances :

- Connaissances du domaine du logement social
- Connaissances du fonctionnement général de Tarn Habitat
- Connaissances de la règlementation et des pratiques comptables et financières
- Connaissances de la comptabilité publique et de linstruction M14

Savoir-faire :

- Etre en capacité dinterpréter et de mettre en application la règlementation et les procédures internes
- Utiliser un équipement numérique (PC, portable et tablette)
- Utiliser le PACK OFFICE et PREM
- Utiliser SALVIA
- Utiliser LINKI (logiciel gestion bancaire)
- Utiliser AGEDI (logiciel comptabilité publique), CHORUS PRO et HELIOS

Savoir-être nécessaire :

- Rigueur, organisation et polyvalence
- Capacité de contrôles et à rendre compte
- Autonomie dans le travail
- Discrétion (secret professionnel)
- Esprit déquipe

Fourchette de salaire

23-27 k