Chef du service assemblées

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Rémunération indicative IFSE de 691€ Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du directeur de l’Administration générale et de la coordination, vous supervisez, organisez
et coordonnez les réunions du conseil municipal et des commissions municipales d’études et êtes garant des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés) Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES

Vous managez une équipe administrative de 12 agents dont 6 affectés à la mairie annexe de Rouelles

Vous coordonnez et réalisez la préparation des dossiers et des réunions du conseil municipal et des commissions municipales d’études

Vous assistez les élus et la direction générale lors des réunions du conseil municipal des commissions municipales d’études

Vous assurez le suivi du conseil municipal et des commissions municipales d’études (plannings, procès-verbaux, comptes rendus…)

Vous assurez le lien avec les services de la sous-préfecture

Vous êtes garant du caractère exécutoire des actes administratifs (contrôle de légalité des actes, notifications, affichages obligatoires…)

Vous êtes garant de l’exactitude des procès-verbaux du conseil municipal et des comptes rendus des commissions municipales d’études

Vous préparez et gérez le budget du service dans le respect de la contractualisation

Vous assistez les services pour la rédaction des actes administratifs

Vous développez la dématérialisation des procédures

Vous exercez un rôle de conseil et d’alerte auprès de votre directeur que vous suppléez en cas d’absence ou d’empêchement

Vous rédigez des notes et des fiches à l’attention du maire et du directeur général des services

Vous assurez une veille juridique et conseillez l’ensemble des services





ACTIVITES ACCESSOIRES



Vous participez à l’examen des projets de délibérations en direction générale

Vous assurez le suivi des réponses aux questions posées par les élus lors des réunions du conseil municipal
en lien avec les services concernés

Vous suivez les tableaux de bord du service

Vous rédigez et actualisez les guides de rédaction des délibérations, décisions, et arrêtés

Vous dispensez une formation aux procédures administratives et à la rédaction des délibérations et des décisions pour l’ensemble des services

Vous conseillez et accompagnez la commune associée de Rouelles







PARTICULARITES DU POSTE

Travail en lien avec les élus, le cabinet du maire, la direction générale et l’ensemble des directions et des services

Disponibilité et présence plus tardive les soirs de commissions (3 fois par mois) et de conseil (1 fois par mois) Profils recherchés Excellente expression écrite et orale

Bonnes connaissances juridiques

Bonnes connaissances du fonctionnement administratif de la collectivité

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles et managériales

Confidentialité indispensable

Capacité d’adaptation

Grande rigueur, notamment dans les procédures et les délais



CONDITIONS D’ACCES

Catégorie A

Grade : attaché

Filière : administrative



LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Hôtel de ville

1 607 heures (OAGT)