Agent polyvalent accueil et vie associative

Le Pôle des Services à la Population et à la Cohésion Territoriale regroupe les services Communication, Culture et Évènementiel, Vie Associative, Vie Économique, Relation à l’Usager et Démocratie Participative. Elle a pour missions d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public et de garantir la mise à disposition des services à la population.

Le Service Relation à l’Usager regroupe les compétences d’état-civil, des cimetières, de l’accueil, des élections, de la vie associative et de l’agence postale communale

• Accueil physique et téléphonique du public

• Renseignement et orientation du public

• Gestion et affichage d'informations

• Établir et mettre à jour les plannings et les mails du conciliateur de justice ;

• Gérer et enregistrer le courrier entrant ;

• Gérer les plannings : locations de salles et prêt de matériel (table, chaises…), locations de barnums ;

• Transmettre les données aux différents intervenants.

• Connaissance des procédures relatives aux différentes demandes des usagers.

• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Office 365).