Groupe Morgan Services Aubagne recherche pour un de ses clients à La Ciotat, un assistant support réception H/F.
En collaboration avec les autres membres du service accès et réception vous serez en charge des missions suivantes:
- Accueil et assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone,
- Préparation des salles de réunion et fourniture de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs.
- Maintien de la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veille au fonctionnement des équipements, demandes de réparations si nécessaire)
- Gestion des réserves (café, papier, fournitures de bureau...)
- Gestion et traitement du courrier.
- Participation à des tâches administratives et de secrétariat.
- Suivi du planning des réservations et délivrance des clés des véhicules réservés aux salariés,
- Suivi et mise à jour de la liste des anniversaires.
- Traitement des demandes d'accès en provenance des différents services de l'entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats ...) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner's Contractors)
- Distribution des badges aux personnes concernées
CDD de 6 mois
38H hebdomadaire
Rémunération selon expérience + tickets restaurants
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