Assistant de gestion (h/f)

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Lieu

Votre mission
Adecco recrute pour l'un de ses clients, Un Assistant de Gestion (H/F).

Le(la) candidat(e) recherché(e) sera chargé(e) de :

1. Facturation industrielle :
o Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusés réception, enregistrement et diffusion.
o Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l’échéancier de facturation : établissement des factures en lien avec les chefs de labo et le Service Financier, suivi des règlements des factures.
o Mise à jour des outils de reporting (Efficy, Gepeto, Excel).
o Prise en charge des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet + synthèse financière).
2. Aide à la gestion de l’affectation de la main d’oeuvre pour les contrats de recherche institutionnels :
o Contrôles de cohérence et corrections entre SAP et nos outils de suivi de main d’oeuvre.
o Suivi de l’outil pour mise en place des transferts de coûts mensuels sur la main d’oeuvre non permanente.
o Renseigner les nouveaux arrivants dans nos outils (Fichier excel de suivi de MO + Imputations à saisir dans SAP).
3. Aide à la gestion des contrats de recherche institutionnels :
o Gestion de la partie administrative lors des montages de projets.
o Centralisation des documents à mettre à signature.
o Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet + synthèse financière).
o Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires (Annexes financières signées).
o Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification, etc.).
o Suite à la contractualisation du projet, mise en place de la fiche de suivi de projet.
o Aide à la collecte des documents demandés lors des audits.
o En fin d'année, aide à la préparation des états demandés par le Service Financier.
o Suivi des projets en coordination : Centralisation des documents à mettre à signature.
o Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet + synthèse financière).
o Mettre en circuit de signature via l’outil X parapheur.
o Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires (Annexes financières signées).
o Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification, etc.).

Votre profil

* Gestionnaire ayant une première expérience en suivi financier, en justification de projets institutionnels et en reporting.
* Connaissance de SAP, PHARE, WEBI serait un plus.
* Bonne maîtrise de Word, Excel.
* Rigoureux(se), autonome, sait rendre compte.
* Doit savoir travailler en équipe.
* Sens du service.
* Sens du relationnel avec des intervenants divers (chefs de projet, gestionnaires, contrôleur de gestion, auditeurs...).

A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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