Assistant en ingénierie de formation (f/h)

Mission principale

Sous la responsabilité de la directrice administrative du département, l'assistant(e) en ingénierie de formation continue organise et gère au quotidien des actions de formation professionnelle avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

L'assistant(e) en ingénierie de formation continue a en charge la gestion d’un portefeuille de formations inter-entreprises et spécifiques ainsi que des cursus diplômants.



Activités

Gestion administrative

* Gérer les aspects administratifs des actions de formation de l’inscription à la clôture de la formation : contrôle des documents d’inscription, mise en œuvre des conventions et contrats de formation, suivi des présences, mise en facturation, …

* Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

* Contribuer à produire les états statistiques pour le suivi de l’activité du département

* Garantir les données dans le système d’information

* Respecter les engagements de la certification FCU

* Collecter les éléments des dossiers de vacataires et faire l’interface avec les RH, les AIF et la gestionnaire financière



Gestion pédagogique

* Conseiller, orienter et accompagner les publics dans leurs parcours de formation

* Assurer le recueil des enquêtes de satisfaction des stagiaires et en faire la synthèse

* Organiser et gérer les campagnes de recrutement pour les formations diplômantes

* Participer à l’organisation logistique des différentes réunions et commissions des cursus diplômants et en assurer le suivi

* Veiller à la bonne application du règlement des études

* Préparer et organiser les jurys, en lien avec le responsable pédagogique, en appliquant les règles en vigueur

* Travailler en collaboration avec les services scolarité des écoles et de l’établissement (inscriptions des étudiants et délivrance des diplômes)